在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着会计管理模式迎来全面变革。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业实现报销流程规范，挖出更多净利润，在企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。
电子凭证数字化转型：时代浪潮下的必然选择
在国家政策的强力推动下，电子凭证会计数据标准的应用取得了显著成效。它有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著。财政部在2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
从市场需求来看，电子凭证数字化未来投资前景广阔。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。在这样的政策推动和市场需求下，企业进行电子凭证数字化转型已成为必然趋势，而报销流程规范正是其中的关键环节。
企业转型痛点：报销流程规范之路障碍重重
现阶段，企业在电子凭证数字化转型过程中面临诸多痛点。存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等错误做法，这些做法严重影响了电子凭证的安全性和数字化转型成效。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且存在纸电凭证混合时期的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得报销流程规范难以实现，阻碍了企业的数字化转型进程。
合思策略：专业全面破解转型难题
合思针对企业在电子凭证数字化转型中的痛点，提出了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，从而实现报销流程规范。
核心模块：功能强大保障报销规范
合思财务收支管理平台功能丰富，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控等功能，能满足企业多方面的财务管理需求，为报销流程规范提供了有力支持。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升报销流程规范的水平。
竞争优势：功能服务价格全面领先
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而其他一些产品可能存在系统兼容性差的问题，在保障报销流程规范方面存在不足。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式等，相比部分竞争对手更具灵活性和性价比，能更好地帮助企业实现报销流程规范。
成功案例：实践检验方案价值
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，报销流程得到了有效规范。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，报销流程规范程度大幅提高。
服务体系：全程支持护航企业转型
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。在售前，提供需求咨询、方案定制服务，帮助企业规划适合自身的报销流程规范方案；售中，进行系统实施、培训，确保企业员工能够熟练使用系统；售后，提供技术支持、系统维护等服务，保障系统的稳定运行。
合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户快速掌握系统的使用方法。同时，设有全天候的客户服务热线，随时为客户解答问题，确保企业在实现报销流程规范的过程中得到及时的帮助。
合思在企业财务数智化转型中发挥着不可替代的重要作用。它通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在报销流程规范方面成效显著。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。企业选择合思，能够在数字化转型的浪潮中占据优势，实现报销流程的有效规范。
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