在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键举措。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其中，跨部门报销审批流程的优化尤为显著，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。多系统集成实现了数据的互通，让操作体验全面革新，真正实现了从费用申请到入账的闭环管理，跨部门报销审批也变得更加顺畅高效。接下来，让我们深入了解动力源是如何通过合思的解决方案实现这一变革的。
动力源：传统财务困境待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
跨部门报销审批流程复杂，整体流程繁琐，系统之间存在较高的壁垒，与企业预期的数字化效果差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而且，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也都依靠手工完成，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间，使得跨部门报销审批效率低下。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。管理者也无法实时掌握数据信息，难以对跨部门报销审批进行有效的监督和决策，这给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思方案：打通跨部门报销审批壁垒
针对动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，有效打通了跨部门报销审批的壁垒。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为跨部门报销审批提供了准确的数据支持。在跨部门报销审批过程中，相关人员能够及时获取准确的人员和订单信息，提高了审批的准确性和效率。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了跨部门报销审批的流程，减少了人为错误，提高了工作效率。
最后，合思系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得跨部门报销审批更加顺畅。
显著成效：跨部门报销审批全面升级
动力源应用合思解决方案后，在跨部门报销审批方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工在进行报销时可以聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。跨部门报销审批不再是员工的负担，而是变得高效便捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。在跨部门报销审批过程中，财务人员能够更加专注于审核的准确性和合规性。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现跨部门报销审批过程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：跨部门报销审批的合思之选
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步优化跨部门报销审批流程。
未来展望：深化合作共铸跨部门报销审批新辉煌
未来，动力源将继续与合思深化合作。随着企业业态和组织的不断变化，动力源将充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。双方将在跨部门报销审批等方面持续创新，不断优化财务管理流程，提升企业的运营效率和竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思的解决方案能够有效优化跨部门报销审批流程，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新征程。
