在当今这个被数字化浪潮席卷的时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着提升财务管理效率、实现降本增效的迫切需求。财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路，而其中的财务数字化更是关键环节。企业在日常运营中，往往面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等诸多财务管理难题，这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展步伐。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位经验丰富的领航员，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为众多企业提供了有效的解决方案。合思以先进的技术和丰富的行业经验，为企业打造全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化的海洋中破浪前行。
动力源：数字化转型迫在眉睫
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，宛如一颗螺丝钉，在国家建设的大机器中发挥着重要作用。
动力源规模庞大，拥有员工2400人左右，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的组织架构，使得动力源在财务管理方面面临着巨大的挑战。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到了数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，试图通过自身的努力打破财务管理的困境。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间来回切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞；系统割裂，数据分散，信息滞后，导致决策缺乏及时性和准确性；业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得报销申请规范难以落地。这些问题就像一团乱麻，让动力源的财务管理陷入了困境。
合思方案：精准破局
面对动力源的困境，合思挺身而出，为其提供了一套量身定制的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套解决方案就像一把万能钥匙，能够打开动力源财务管理的重重枷锁。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据就像一条条清澈的溪流，在不同的系统之间顺畅地流动，打破了数据流转的壁垒。
在具体应用场景上，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，让报销申请规范得以更好地执行。
合思系统的连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就好比搭建了一座桥梁，让不同的系统之间能够互联互通，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：数据说话
合思的解决方案实施后，动力源取得了显著的成效。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就意味着员工可以更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。他们可以从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多个渠道进行同屏比对，选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和轻松。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。这使得动力源的财务管理更加规范和有序，为企业的健康发展提供了有力保障。
合思的财务数字化解决方案优势明显，具有高效、便捷、安全等特点。通过先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的服务，帮助企业提升了财务管理效率，实现了降本增效。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续创新和完善其产品和服务。未来，合思将为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果你也想让企业在数字化转型的道路上走得更加稳健，实现报销申请规范的有效落地，不妨选择合思。合思将与你携手共进，共创美好未来。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
