智能化费用报销:合思助力企业财务数智化升级

智能化费用报销:合思助力企业财务数智化升级
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理犹如一座复杂的迷宫,充满了诸多挑战与痛点。费用支出管理对于任何企业而言,都是一道难以跨越的沟壑。它不仅涉及到企业的每一位员工,而且费用报销的处理过程更是耗时耗力,严重影响着企业的运营效率。

尤其是在新兴行业,费用支出在总支出中的占比相较于传统行业显著提高。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性欠佳,使得费用管理成为企业发展道路上的一块顽石。目前,大多数企业采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式难以精准构建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。在手工报销阶段,企业预算管控环节往往缺失,报销流程冗长复杂,任何一方的错误或疏忽都可能导致报销停滞。

合思:财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,在财务领域闪耀着光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务收支管理平台:核心功能亮点闪耀

合思的费控管理平台具备强大的功能,能够实现从L1 – L5不同阶段的费控能力提升。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,有效提升员工报销体验;在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。

合思可以帮助企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。通过从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,并叠加大数据、AI及RPA技术,以数据驱动财务预测和决策。

合思的财务中台能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。

合思的平台具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

选择合思:企业收益显著提升

企业选择合思的解决方案,能够实现降本增效。通过节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献力量。同时,还能降低税务财务风险,提高资金使用效率。

员工的报销体验也将大幅提升。无需垫资,无需管理消费产生的票据,报销流程更加便捷,节省了大量的时间和精力。

合思助力企业实现业财融合,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程。将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。

合思的平台能够提供实时、准确的财务数据和报表,帮助企业管理者更好地进行决策,实现精细化管理。

合思解决方案:适用典型场景广泛

在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思的解决方案可以满足其对费用控制、合规管理和提高报销效率的需求。

软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思能够帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可以为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高运营效率和资金管控能力。

在面对电子发票、金税四期等财税新政时,合思可以帮助企业提前布局,实现业务系统与财务系统的打通,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思客户成功案例:实力见证卓越

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了其合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

在当前政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而智能化费用报销系统不可或缺。合思的财务收支管理平台无疑是企业的优质选择。合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,让有限更有效。立即行动,选择合思的财务数智化解决方案,借助合思的技术和服务,提升企业的财务管理水平,在数字化浪潮中赢得竞争优势。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启智能化费用报销之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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