在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，整个行业的发展压力与日俱增。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前显得捉襟见肘，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。
在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为连锁零售企业带来了全新的解决方案。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。然而，在其快速扩张的过程中，采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙也面临着一系列难题。
对于连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。虽然鸣鸣很忙实行了门店标准化机制，但在财务报销流程方面却存在诸多困扰。10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，还耗费了大量的时间和精力。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。特别是出差里程费报销，由于流程繁琐，数据统计困难，给财务人员和员工都带来了极大的困扰。
合思解决方案：开启业财融合新篇章
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员告别低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
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差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思的解决方案实现了移动端申请，员工可以随时随地提交出差申请。费标差标自动校验功能确保了申请的合规性，因公消费免垫资让员工无需再为资金垫付而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大提高了报销的效率和准确性。在出差里程费报销方面，系统能够自动关联行程，准确计算里程费用，避免了人工统计的误差和繁琐。 -
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列措施减少了财务人员在发票处理上的精力投入，提高了收票核票的效率。对于出差里程费报销涉及的发票，也能进行高效管理，确保发票的真实性和合规性。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思的解决方案还实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了车补核算的准确性和公正性。出差里程费报销作为车补的一部分，也能得到精准的计算和管理。
鸣鸣很忙的蜕变：应用合思方案成果显著
在引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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敏捷付款与自动记账：结账期大幅缩短
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。在这个过程中，出差里程费报销等相关费用的处理也更加高效，不再成为财务流程中的阻碍。 -
采购流程优化：降本效果显著
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。出差里程费报销等费用的合理控制，也为企业的成本节约做出了贡献。 -
高周转率：行业领先
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的运营体系离不开财务数字化的支持，出差里程费报销等费用的快速处理，也有助于提高整个供应链的运转效率。 -
财务数字化节约成本：门店报账高效
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业还能获得可指导业务动作的财务报表。出差里程费报销的高效处理，也是财务数字化节约成本的一个重要体现。
财务数智化：连锁零售企业的必由之路
财务数字化对于连锁零售企业的重要性不言而喻。在竞争激烈的市场中，效率就是发展的基石，财务数字化能够提升企业的效率，进而提升企业的市场竞争力。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解合思的财务数智化解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
