合思助力企业多部门协同报销，开启财务数字化新征程

在当今风起云涌的数字化浪潮下，企业正面临着一场前所未有的变革。多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多财务痛点，如同一座座大山，压得企业喘不过气来。传统的财务管理方式，就像一辆老旧的马车，在现代企业发展的高速公路上，显得力不从心。财务数字化转型，已然成为企业在这场变革中突围的关键。

企业数字化转型初期，往往容易陷入一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。其实，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理降本增效，才是企业真正需要的。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势越来越严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。此外，业务的快速发展让企业的组织架构和业务模式日益复杂，原有的财务管理方式已无法适应企业的发展，借助数字化工具提升财务管理效率和决策能力，成为企业的必然选择。

在这个充满挑战与机遇的时代，合思的财务数智化产品和服务应运而生，为企业解决财务痛点提供了全新的解决方案。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便立志成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思以其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，这一称号不仅是对其技术实力的认可，更是对其创新能力的肯定。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金支持为其发展注入了强大的动力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行产品的研发和创新。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思拥有强大的技术实力和专业的服务团队，能够根据不同企业的需求，提供定制化的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是小型企业还是大型集团，合思都能为其量身打造适合的财务数智化方案，真正做到多部门协同报销的高效管理。

合思核心产品：解锁多部门协同报销新密码

• 合思费控：发票管理的智慧助手
  合思费控是合思在财务数智化领域的一款明星产品。它支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。无论是纸质发票还是电子发票，合思费控都能实现完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在多部门协同报销场景中，各部门员工提交的发票繁多且复杂，合思费控能够快速准确地处理这些发票，大大提高了发票识别效率，减少了财务审核工作量。例如，在一个大型企业中，多个部门同时进行报销，发票数量可能多达数千张，传统的手工审核方式不仅耗时耗力，还容易出现错误。而合思费控则可以在短时间内完成所有发票的处理，让多部门协同报销变得更加顺畅。

• 合思商城：因公消费的便捷之选
  合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能，员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。在多部门协同报销中，不同部门的员工因公消费需求各不相同，合思商城能够满足各部门的多样化需求。财务人员可以通过合思商城实现统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让多部门协同报销的财务管理更加高效、准确。

• 合思BI：数据驱动的决策利器
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然。在多部门协同报销过程中，各部门的费用支出情况是管理层关注的重点。合思BI能够为管理层提供详细的费用分析数据，为业务决策提供有力的数据支撑，帮助企业实现实时分析，快速决策。例如，通过合思BI的分析报表，管理层可以发现某些部门的费用支出过高，从而及时采取措施进行调整，实现企业资源的优化配置。

• 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  开放平台是合思的一项重要技术功能，它通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在企业的多部门协同报销中，往往涉及到多个不同的系统，如ERP系统、OA系统等。传统的财务管理方式存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，无法及时为管理者提供决策依据。而合思的开放平台能够打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。不同部门的数据可以在合思的平台上实现实时共享，让多部门协同报销更加高效、智能。

合思优势：多部门协同报销的不二之选

与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案具有显著的优势。在多部门协同报销场景中，员工报销周期大幅缩短。以某企业为例，使用合思的解决方案后，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。

合思的公有云模式部署更加敏捷、安全。在多部门协同报销过程中，数据的安全性至关重要。合思针对保密特殊要求，可为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如，为某企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能，确保企业的财务数据在多部门协同报销过程中得到妥善保护。

合思能实现多系统集成，打破数据孤岛，让企业各系统间的数据实时联动。在传统财务管理方式下，不同部门的系统相互独立，数据无法共享，导致信息滞后，影响决策效率。而合思的多系统集成功能，让多部门协同报销更加顺畅，各部门的数据能够及时、准确地传递和共享，为企业的决策提供有力支持。

多行业应用案例：合思助力企业腾飞

• 动力源：效率提升的典范
  动力源在使用合思的财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在多部门协同报销方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。各部门之间的报销流程更加顺畅，数据传递更加及时，大大提高了企业的整体运营效率。

• 汉威科技：财务管控的升级
  汉威科技应用合思的产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对公业务管控得到极致提升，预算管控前置有效落地。在多部门协同报销过程中，各部门的费用支出得到了有效的控制，预算管理更加精准，为企业的财务管理提供了有力保障。

• 派克新材：报销效率的飞跃
  派克新材借助合思系统，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在多部门协同报销中，各部门的报销流程更加简化，数据处理更加高效，让企业的财务管理更加规范、有序。

• 亿嘉和：全流程闭环管理的实现
  亿嘉和使用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。在多部门协同报销中，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。各部门之间的协作更加紧密，报销流程更加清晰，为企业的发展提供了有力支持。

合思凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务，能够有效帮助企业解决财务痛点，提升财务管理效率和决策能力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在多部门协同报销方面，合思更是表现卓越，为企业提供了高效、智能、安全的解决方案。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更加完善的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。目前已有众多企业选择合思，实现了财务数字化转型，取得了显著成效。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，与更多企业携手共进，共创美好未来。

如果您的企业也正在为多部门协同报销问题而烦恼，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、智能、安全的财务数字化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中占据优势，实现可持续发展。