智能化费用报销:合思助力企业财务数字化转型

智能化费用报销:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费用管理和财务数字化转型正面临着诸多痛点与挑战。企业费用支出管理犹如一团乱麻,不仅种类繁杂、发生频次高,而且合规性差,费用报销处理更是耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。

特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,但长期以来却未受到足够的重视。目前,企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约,这需要自上而下进行理念的转变与流程的再造。

面对这些难题,合思(原易快报)应运而生,为企业提供了智能化费用报销的解决方案。

科技先锋合思简介

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其产品的研发和服务的提升提供了坚实的保障。

使命愿景价值领航

合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,实现财务数字化转型,从而提升企业的财务管理智慧和综合竞争力。在智能化费用报销方面,合思的解决方案能够让企业在费用管理上更加高效、精准,为企业的长远发展奠定坚实的财务基础。

多元模块功能完备

合思产品拥有丰富的功能模块,为企业提供全方位的财务数智化服务。

在聚合商旅方面,为企业的商务出行提供便捷的服务和管理。费控报销功能涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等环节,实现了智能化费用报销的全流程覆盖。收付款管理模块确保企业资金的安全和高效流转。财务收支经营分析则帮助企业深入了解自身的财务状况,为决策提供有力支持。电子会计档案模块实现了会计档案的电子化管理,提高了档案管理的效率和安全性。

此外,合思还具备强大的预算管理功能,包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能,为企业的采购流程提供了全面的支持。

功能亮点创新无限

合思产品具有诸多独特的亮点和创新之处,在智能化费用报销领域表现卓越。

合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,分场景、分阶段落地“无需报销”,大大降低了企业的决策成本与IT建设风险。员工在消费后无需繁琐的报销流程,系统自动完成入账和归档,提高了工作效率。

其广泛连接的能力也是一大优势,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业可以根据自身的需求和现有系统进行灵活集成,实现数据的共享和业务的协同。

合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的消费选择。企业员工可以在商城中便捷地选择所需的商品和服务,同时企业也可以对消费进行有效的管控。

利用智能化手段,如财务机器人等,渗入报销的各环节,实现报销全流程的自动化和智能化。从发票的识别、审核到报销的审批、支付,都可以通过系统自动完成,大大提升了报销效率和体验。

突出优势引领同行

与其他产品相比,合思具有显著的优势。

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务,无论是在产品的实施、培训还是售后支持方面,都能让客户感受到贴心的关怀。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和客户基础。众多企业的选择证明了合思产品的可靠性和实用性。

合思不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等,能更好地满足企业的多样化需求。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在智能化费用报销方面,合思能够为企业提供更加高效、精准的解决方案,帮助企业提升财务管理水平。

目标用户场景多元

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

其应用场景涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业,可满足不同行业的费用控制、合规管理、效率提升等需求。

在医药行业,合思可帮助企业满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,能厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本。在连锁经营行业,合思的合同/台账管理模块和银企直联模块可以提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动,降低资金风险。

成功案例客户赞誉

合思产品在众多企业中取得了显著的成效,赢得了客户的广泛赞誉。

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过智能化费用报销,该制药公司的费用管理更加规范、高效,提升了企业的整体运营效率。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通了与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在合思的帮助下,该软件服务公司的财务管理更加精准、智能,为企业的发展提供了有力支持。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。通过智能化费用报销,该连锁餐饮品牌的费用管理更加精细化,提升了企业的竞争力。

综上所述,合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业解决费用管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思的产品和服务将助力企业在财务数字化浪潮中脱颖而出。

选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,让企业的财务管理更加智能、便捷、高效。现在就可以免费试用合思的产品,开启智能化费用报销的新征程,为企业的财务数字化转型注入强大动力。

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captaincaptain
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