合思档案：开启无纸化报销管理新时代

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票将实现全覆盖，这一重大变革让企业财务档案管理直面新的挑战。企业的信息化建设如同在快速前行的列车上紧急“补课”，因数电票管理要求的特殊性，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来实现财务档案管理的转型升级。

与此同时，企业在推行数字化的进程中，虽然在一定程度上提升了工作效率，但在归档、储存环节仍存在诸多问题。纸质文件的储存问题依旧困扰着企业，数据存储的线下载体也给管理带来了不便。要保证企业财务档案管理的合规性，实现全面数字化，就必须保证档案的原生性。

合思，一家创立于2014年的科技公司，敏锐地洞察到了这一市场需求。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。而合思档案，作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，更是为企业解决了内外交困的档案管理问题。它不仅能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，还能保证管理的合规性，为企业的无纸化报销管理提供了有力支持。

合思档案：档案管理新利器

合思档案是一款定位精准、功能强大的单套制电子会计档案管理平台。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的优质服务。

在服务场景方面，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，真正做到了一站式管理。

合思档案的功能模块十分丰富，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有对应的系统支持，为企业的档案管理提供了全方位的保障。

合思档案致力于为企业解决档案管理难题，其成效显著。它能够为企业节约70%的纸张成本，减少存储空间需求；节约75%的整理成本，提高工作效率；提升90%的检索效率，让信息查询更加便捷；确保100%的管理合规性，让企业无后顾之忧。在无纸化报销管理方面，合思档案的这些优势能够帮助企业实现更加高效、便捷的财务管理。

核心功能：打造智能档案管理体系

• 多源采集：数据获取更高效
  在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，大大提高了数据采集的效率。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。此外，手动采集和自主补录功能也为数据采集提供了更多的灵活性。在无纸化报销管理中，多源采集功能能够快速准确地获取报销相关的各类数据，为后续的处理提供有力支持。

• 智能制档：数据关联更智能
  智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。它整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询和分析。在无纸化报销管理过程中，智能制档功能能够将报销数据与相关凭证进行智能关联，使报销流程更加清晰、准确。

• 档案管理：权限管控更精准
  合思档案在档案管理方面表现出色。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。在无纸化报销管理中，精准的权限管控能够确保报销数据的安全性和保密性，灵活的档案管理功能则能更好地适应企业的不同需求。

• 档案应用：查询利用更便捷
  档案应用方面，合思档案提供多维检索功能，满足多场景查询需求。支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索等。一站式预览可实现凭证、业务单据、发票、银行回单等穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。在无纸化报销管理中，便捷的查询利用功能能够让企业快速获取报销相关的档案信息，提高工作效率。

优势突显：对比传统管理更胜一筹

传统的纸质档案管理方式存在诸多弊端。首先是高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。而合思档案能够为企业节约70%的纸张成本，大大减少了存储空间需求，在无纸化报销管理中，这意味着企业可以节省大量的费用和空间资源。

其次，传统档案管理有高隐形成本。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，通过关键词检索可快速定位相关档案，提升检索效率。在无纸化报销管理中，这能够让报销流程更加自动化、高效化。

再者，传统档案管理存在高合规风险。电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。合思档案的应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，打破物理空间限制在线自由调阅。在无纸化报销管理中，这能够确保报销数据的合规性和安全性。

最后，传统档案管理在数据利用上较为困难，档案数据难以汇总整理和分析。合思档案能让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在无纸化报销管理中，这能够为企业提供更有价值的决策支持。

应用案例：见证实际成效

• 案例一：高效管理海量单据
  某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达350亿次。在无纸化报销管理方面，合思档案帮助该企业实现了报销数据的高效处理和管理。

• 案例二：助力集团企业标准化管理
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在无纸化报销管理中，合思档案为该集团企业提供了统一的报销管理标准和流程。

• 案例三：解决低效档案管理难题
  某企业存在低效的档案管理现状，如档案管理散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在无纸化报销管理中，合思档案让该企业的报销管理更加集中、高效。

• 案例四：推动教育集团档案管理升级
  中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。在无纸化报销管理中，合思档案为该教育集团提供了更加智能化、便捷化的报销管理方式。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有显著的优势和价值。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将有更广阔的发展空间。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，满足企业日益增长的档案管理需求，为更多企业的无纸化报销管理提供有力支持。

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