合思助力企业无纸化报销管理,开启财务数智化新时代

合思助力企业无纸化报销管理,开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一道鸿沟,严重阻碍了财务从信息化向智能化的升级。

与此同时,企业的费用支出管理也面临着诸多难题。费用作为企业运营中不可或缺的一部分,涉及到每一位员工。但费用报销的处理却耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业管理中的一大顽疾。

另外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。不过,企业需要提前布局,以实现从老政策向新政策的平稳转变。在后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业的财务数字化转型势在必行。

面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,为企业提供了一套全面的无纸化报销管理解决方案。

合思方案:财务费用管理的破局之道

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,能够为企业提供广泛而专业的服务。

合思的无纸化报销管理解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。

功能全景:合思财务平台的强大武器

合思的财务收支管理平台功能强大,为企业的无纸化报销管理提供了全方位的支持。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现了企业财务流程的一体化管理。
在预算管理方面,平台具备完善的预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,能够帮助企业进行有效的预算规划和控制,确保企业的资金使用更加合理。
费用报销功能也十分完善,涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等多个方面。通过优化企业的报销流程,提高了报销的效率和准确性。
采购管理方面,平台包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能,助力企业高效完成采购业务,降低采购成本。

核心亮点:合思产品的独特魅力

合思的产品具有许多区别于其他产品的关键优势,在无纸化报销管理领域独树一帜。
合思实现了“无需报销”的创新模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,让员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据。这种以员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,大幅提升了员工的报销体验。
合思具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现数据的流通和共享。这使得企业的财务系统能够与其他业务系统无缝集成,提高了企业的整体运营效率。
其商城聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的消费选择。同时,通过“同屏比价”等功能,降低了企业的支出成本。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

价值体现:合思为企业带来的实际效益

合思的无纸化报销管理产品为企业带来了实实在在的价值。
在降本增效方面,通过优化报销流程、降低采购成本等方式,减少了企业的运营成本,提高了企业的经济效益。企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提升企业的竞争力。
在合规经营方面,在国家推行金税四期、电子发票等财税新政的背景下,合思的解决方案可以帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,满足日益趋严的财税合规监管要求。这使得企业能够避免因违规而带来的风险和损失。
在低碳运营方面,合思助力企业加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。同时,数字化的管理方式也更加环保和可持续。
在提升企业管理效率方面,系统的自动化能力得到了极大提升。消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求,向下对接会计账目,自动完成对账,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。

场景应用:合思在不同领域的大放异彩

合思的无纸化报销管理产品在不同场景下都有着出色的应用。
在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还需满足严格的合规要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。
在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能针对软件行业项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
在连锁经营行业,财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以为连锁企业解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型/消费场景多样等问题,实现业财统一和提高审批体验。
对于企业的日常费用支出管理,包括对私报销和对公报销场景,合思都能提供相应的解决方案,提高报销效率,降低合规风险。

成功典范:合思在各行业的辉煌成就

合思在不同行业都有着成功的应用案例。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,同时智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了对多种对公付款场景的有效管理,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性。

市场定位:合思的独特优势与使命

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于帮助企业解决财务费用管理难题,实现财务数字化转型。
与其他费控管理平台相比,合思具有“无需报销”的创新模式,能够为企业提供更便捷、高效的无纸化报销管理体验。
合思拥有广泛的连接能力和丰富的生态合作伙伴,能够与多种系统和供应商对接,提供更全面的服务。
其财务中台的管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,能够满足不同企业的个性化需求,实现精细化管理。

总之,合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,为企业的发展提供有力支持。未来,合思将进一步扩展其广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销能力、聚合更多金融能力、优化商城平台等,以满足企业不断升级的费控管理需求。随着企业财务数字化的发展,合思将继续发挥其技术和服务优势,助力更多企业实现业财融合和数字化转型。

如果您的企业也正在为财务费用管理而烦恼,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,共同开启高效、智能的财务管理新篇章。

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captaincaptain
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