合思财务数字化解决方案:破解多部门协同报销难题

合思财务数字化解决方案:破解多部门协同报销难题
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业提升运营效率和管理水平的关键举措。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。多系统林立导致数据难以整合,形成一个个数据孤岛,使得信息流通不畅;报销流程繁琐,员工怨声载道,财务人员也不堪重负;预算管控难以落地,费用支出难以有效控制;财务合规风险高,稍有不慎便可能引发严重后果;人员成本大,低效的工作模式浪费了大量的人力物力。

例如,动力源拥有大量自研系统,整合难度极大,传统手工报销模式更是弊端丛生;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理也严重脱节。随着企业业务的不断拓展和管理要求的日益提高,对高效、智能、便捷的财务数字化解决方案的需求愈发迫切。合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业解决这些痛点带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的先锋力量

合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思怀揣着为企业挖出更多净利润的使命,致力于打造敏捷的财务收支管理平台。秉持以客户为中心的服务理念,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在财务数字化领域树立了良好的口碑。

合思产品:功能强大的财务数字化利器

  • 费控系统:全流程精细管控
    合思费控系统支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。在多部门协同报销场景中,它能实现费用的精细化管控。该系统还可与HR、OA、ERP等多系统集成,打破数据壁垒,实现数据互通。员工在进行报销时,无需在多个系统中反复切换,大大提高了工作效率,让多部门协同报销变得更加顺畅。

  • 合思商城:一站式采购新体验
    合思商城提供丰富的商旅、办公用品等采购资源。对于多部门协同报销来说,员工因公消费时可享受免垫资、免开票的便利,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需进行统一对账结算,大大简化了报销流程,提高了工作效率。

  • 合思BI:数据驱动决策
    合思BI能够提供多维度的财务数据分析报表。在多部门协同报销过程中,管理者可以通过这些报表实时了解企业的经营数据,为决策提供有力支持。通过对数据的深入分析,企业可以发现多部门协同报销中存在的问题,及时进行调整和优化。

  • 银企直联:付款高效准确
    银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。在多部门协同报销涉及对公付款时,财务人员可以一键完成付款操作,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现,保障了资金安全。

合思产品:创新亮点闪耀

  • 无需报销模式:引领数字化变革
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。在多部门协同报销场景下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务人员统一对账后,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作让员工真正感受到数字化带来的便利,也极大地提高了多部门协同报销的效率。

  • 强大系统集成能力:打破数据流转壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在多部门协同报销中,能够打破数据流转壁垒,实现多系统数据实时联动。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让各部门之间的数据能够及时共享,提高了协同工作的效率。

  • 智能发票管理:保障财务数据真实准确
    智能发票管理功能是合思产品的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在多部门协同报销过程中,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。

  • 灵活预算管控:有效防止费用失控
    合思具备灵活的预算管控功能,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在多部门协同报销时,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。例如,汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,确保各部门的费用支出在预算范围内。

合思产品:优势显著的可靠之选

  • 强大实力保障
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发提供了有力保障,使其能够持续为客户提供优质的产品和服务。在多部门协同报销领域,不断投入研发,优化产品功能,以满足企业日益增长的需求。

  • 广泛服务网络
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、高效的本地化服务。在多部门协同报销过程中,遇到问题能够得到快速响应和解决。

  • 丰富实践经验
    合思拥有7000+付费企业、300万+未来财务人的选择和认可,具有丰富的行业实践经验和成功案例。能够根据不同行业、不同企业的需求,提供定制化的解决方案。在多部门协同报销方面,针对不同企业的特点和需求,进行个性化配置,确保方案的有效性和适用性。

  • 良好用户体验
    合思产品具有良好的用户体验,操作简单便捷,界面友好。对于多部门协同报销来说,员工和财务人员都能轻松上手,有效提升了使用体验和工作效率。同时,也为管理者提供了有力的支持,让他们能够更好地监控和管理报销流程。

目标用户与应用场景:广泛覆盖协同无忧

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、对财务数字化有较高需求的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。在多部门协同报销方面,这些企业往往面临着更为复杂的报销需求,合思的解决方案能够很好地满足他们的要求。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在多部门协同报销过程中,各个场景都能得到有效的支持和管理,确保报销流程的顺畅进行。

成功案例与客户评价:实力见证口碑相传

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。多部门协同报销效率大幅提升,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。在多部门协同报销方面,极大地提高了工作效率和管理水平。

  • 派克新材:报销与报表产出效率飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。多部门协同报销变得更加高效、准确。

  • 亿嘉和:消除内耗业财融合
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在多部门协同报销方面,实现了质的飞跃。

合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点与挑战,尤其是在多部门协同报销方面,为企业带来了显著的价值。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数字化伙伴。

如果您的企业也想解决多部门协同报销难题,提升财务数字化水平,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,开启财务数字化转型之旅,共同探索财务数字化的无限可能,让有限更有效。

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captaincaptain
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