在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。而合思的助力，让鸣鸣很忙在财务数智化转型道路上迈出了坚实的步伐，尤其在报销流程规范方面取得了显著成效。
鸣鸣业务现况：扩张背后的报销难题
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。虽然零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但背后巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间。
另外，私车公用的情况也存在诸多问题。系统通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这也给报销流程规范带来了挑战。
合思方案登场：精准破解报销困境
为了解决鸣鸣很忙在财务报销和运营管理方面的问题，合思为其提供了无需报销解决方案，助力其实现报销流程规范，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅报销变得更加便捷和规范。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用报销的难题，进一步规范了报销流程。
方案落地实施：步步推进流程优化
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。
首先，合思团队与鸣鸣很忙的相关部门进行了深入沟通，了解其业务流程和需求，制定了详细的实施方案。然后，对系统进行了定制化开发和配置，确保系统能够满足鸣鸣很忙的个性化需求。接着，对员工进行了系统培训，让他们熟悉系统的操作流程和功能。在实施过程中，合思团队不断进行跟踪和优化，及时解决出现的问题，确保方案的顺利落地。
通过逐步推进，合思的解决方案在鸣鸣很忙得到了有效实施，报销流程规范得到了进一步加强，企业的财务管理效率得到了显著提升。
方案成果展现：效益提升有目共睹
合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这得益于报销流程规范带来的成本控制和效率提升。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的运营和规范的报销流程，让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势。
客户高度评价：数字化转型价值凸显
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案不仅帮助鸣鸣很忙实现了报销流程规范，还提升了企业的整体运营效率和竞争力。通过财务数智化转型，鸣鸣很忙能够更好地应对市场变化，做出更明智的决策。
行动号召：连锁零售转型新选择
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思在连锁零售业有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等。如果您的连锁零售企业也面临着财务报销和运营管理方面的问题，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，选择合思实现财务数智化转型。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者扫码关注合思微信公众号添加合思小助手，免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
