在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，正凭借独特的经营模式和强大的品牌影响力蓬勃发展。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务高速发展的背后，鸣鸣很忙也面临着一些财务痛点，而合思的出现，为其带来了财务数智化转型的曙光。
业务迷雾：鸣鸣很忙的现状与痛点
对采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，门店标准化落地堪称重中之重。尽管零食很忙实施了门店标准化机制，投入大量人力成本，构建了线上线下结合的强管理巡店评分体系，有效提升了加盟商门店经营质量，统一了门店经营标准，但在高效的门店运营管理体系背后，巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。
出差里程费报销在鸣鸣很忙的财务流程中问题频发。差旅报销与申请脱节的情况严重，月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。10000 + 的门店使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，近500人的高频报销队伍，由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，这都导致了财务复核、做账的压力剧增。
同时，门店众多也使得发票审核和回收成为难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，且无法解决重复报销问题，进一步加重了财务人员的负担。
智慧药方：合思的解决方案
为帮助鸣鸣很忙摆脱这些财务困境，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
在出差里程费报销方面，差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请让员工随时随地都能提交出差申请，费标差标自动校验确保申请符合公司规定，因公消费免垫资减轻了员工的资金压力，差旅补贴自动计算减少了人工核算的误差，统一对账统一结算提高了财务处理效率，在线开票多账户独立核算则方便了财务的精细化管理。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理方案，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便查询，自动验真查重则杜绝了重复报销的问题。
此外，合思还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保出差里程费报销的准确性和合规性。
落地之途：解决方案的实施过程
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。
在出差里程费报销方面，系统会自动关联员工的出差申请和实际行程，根据预设的规则进行费用计算和审核。员工只需在移动端提交相关信息，系统就会自动完成大部分的报销流程，大大提高了报销效率。同时，系统还会对发票进行实时验证和管理，确保发票的真实性和合规性。
成效之喜：实施后的成果与效益
零食很忙的成功与其业内首屈一指的高周转率密不可分。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。而业务的快速运转背后，离不开财务数字化的有力支持，这些能力也使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。出差里程费报销的效率也得到了显著提升，员工报销时间大幅缩短，财务人员的工作压力明显减轻。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的成本，提升了企业的整体竞争力。
认可之声：鸣鸣很忙的评价与反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙的财务数智化转型提供了有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
携手之邀：连锁零售企业的转型之路
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着越来越多的挑战和机遇。像鸣鸣很忙一样，积极拥抱财务数智化转型，是提升企业竞争力和效益的关键。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
如果您的企业也想解决出差里程费报销等财务痛点，实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com ，免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
