解锁高效差旅新密码:合思差旅平台系统助力企业降本增效

解锁高效差旅新密码:合思差旅平台系统助力企业降本增效
在商业世界的广阔版图中,连锁经营企业如同繁星般闪耀。以一家颇具规模的连锁经营上市公司为例,它拥有5000 + 员工,近400家门店,业务布局多地,连锁经营模式让其差旅需求如同潮水般汹涌,月均差旅GMV高达50万 + 。为了满足员工的差旅需求,企业接入了一家TMC,实现了员工出差免垫资、财务月底对账的便利。然而,平静的水面下却暗藏着诸多差旅痛点,而合思差旅平台系统的出现,为其带来了破局之法。

业务迷宫:连锁企业差旅困境剖析

连锁企业的业务形态多样,不同部门的差旅需求也各有特点。区域督导的日常工作如同一场漫长的征途,他们需要外出巡店,长期出差、多目的地经转是家常便饭。优秀骨干店长则像是求知的学子,要前往总部参加培训,培训部不仅要安排酒店,还要操心往返交通。招商部更是肩负着开疆拓土的重任,他们需要前往各地选址、实地考察,为企业的扩张寻找新的机遇。而作为一家大型连锁食品企业,出差地时常位于偏远地区,这无疑给差旅安排增加了难度。

在原TMC的服务下,企业员工的满意度却如同一颗逐渐黯淡的星星。原TMC对接的供应商数量有限,就像一个资源匮乏的宝库。在旅游旺季,酒店资源紧张,员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面,即便订到了酒店,价格也可能超出差标。而当出差地是偏远地区时,由于原TMC的服务酒店未覆盖,员工不得不自掏腰包垫资,这让员工的差旅体验大打折扣。

财务核算也成了一场耗时费力的持久战。原TMC出具的台账单就像是一份杂乱无章的拼图,并不满足财务核算的要求。财务人员需要花费大量的时间进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少3人天的时间被用于整理对账单,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的流程,不仅增加了财务人员的工作负担,也降低了工作效率。

随着企业的发展,管理难度也如同雪球般越滚越大。接入TMC虽然在一定程度上规范了差旅流程,但也限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉如同雪花般纷纷扬扬,员工的不满情绪也在不断积累。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,如同一块沉重的石头,压得企业喘不过气来。

破局之钥:合思差旅平台系统解决方案

面对连锁企业的差旅痛点,合思差旅平台系统犹如一把智慧的钥匙,开启了差旅管理的新大门。合思差旅平台系统无需企业更换TMC供应商,而是通过无缝接入,实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。就像两个强大的伙伴携手合作,为企业带来更优质的差旅体验。

合思差旅平台系统拥有更丰富的资源,如同一个庞大的资源宝库。它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这意味着员工在差旅过程中,将拥有更多的选择。无论是旅游旺季还是偏远地区,都能轻松找到合适的酒店,再也不用担心订不到酒店或价格超标的问题。

在出行成本方面,合思差旅平台系统更是展现出了强大的降本能力。它接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,就像一个精明的购物达人,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。通过这种方式,企业能够有效节省出差成本,让每一分钱都花在刀刃上。

合思差旅平台系统还为员工带来了更丝滑的体验。它采用合思商城 + TMC商旅双平台接入的模式,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,营造了良好的企业文化,让员工感受到了更多的自主性和尊重。

融合之路:合思差旅平台系统实施步骤

合思差旅平台系统的实施过程就像一场精心编排的舞蹈,每一个步骤都紧密相连。合思差旅平台系统无缝接入企业原有的TMC系统,就像两条河流汇聚在一起,实现了资源的整合与互补。员工可以在双平台自由选择供应商下单,就像在一个自由的市场中挑选自己心仪的商品。整个实施过程高效、便捷,让企业能够快速享受到合思差旅平台系统带来的红利。

成效之花:合思差旅平台系统成果展现

合思差旅平台系统的实施,如同一场春雨,滋润了企业的差旅管理。财务部的投诉率降低了80%,就像一片乌云被驱散,阳光重新照耀。员工满意度达到了100%,员工们的笑容如同绽放的花朵,充满了喜悦。

合思差旅平台系统的对账单是按照成本中心自动拆分的,这就像一个智能的助手,大大提升了对账效率。财务人员再也不用花费大量的时间进行人工整理,工作变得更加轻松、高效。

客户之声:连锁企业真实评价反馈

员工们对合思差旅平台系统赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购有了更多选择、更加灵活。当原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价,比原来便宜多了。两种选择,想用哪个用哪个,员工的自主性更高了。

财务人员也对合思差旅平台系统给予了高度评价。他们称,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。

在当前的经济环境下,众多企业都在寻求差旅管理的优化方案。合思差旅平台系统凭借其强大的功能和卓越的服务,已经帮助众多企业解决了差旅痛点,实现了降本增效。如果您的企业也正在为差旅管理问题而烦恼,不妨选择合思差旅平台系统,开启高效差旅管理模式。现在,您可以免费试用合思差旅平台系统,亲身感受它的魅力。

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captaincaptain
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