出差里程费报销难题?合思为你一站式解决

出差里程费报销难题?合思为你一站式解决
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型进程中,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。

然而,企业费用支出这一领域,尽管在总支出中所占比重相对较小,却长期被忽视。但实际上,费用支出管理早已成为企业的一大难题,而其中的核心问题就在于费用报销,尤其是出差里程费报销。目前,许多企业在费用支出管理上,要么采用纯手工方式,要么依赖OA系统以及财务系统。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。因此,企业迫切需要更专业、更贴合自身需求的系统来助力转型。

合思,作为一家专业的解决方案提供商,正是在这样的背景下应运而生,为企业的费控管理带来了全新的可能。

合思全景:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

值得一提的是,合思是一家专精特新企业,在发展过程中,它已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这样广泛的布局,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、优质的服务,无论是出差里程费报销还是其他费用管理问题,都能得到妥善解决。

核心利器:专业先进的功能体系

合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这个方案能够从L1 – L5不同阶段逐步提升企业的费控管理能力。以出差里程费报销为例,在L3阶段,合思可以集成供应商,连通费控管理链条,让员工在出差过程中,无需再为繁琐的里程费报销流程而烦恼,报销体验得到大幅提升。到了L5阶段,企业更是能实现全场景 + 智能化,出差里程费报销全流程无需人工参与,真正做到了高效便捷。

合思具备强大的系统集成能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这意味着,无论企业使用何种系统,合思都能与之兼容,服务于不同使用基础的主体,为企业的出差里程费报销等费用管理提供了更多的可能性。

合思拥有财务中台,这个中台可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管控场景和管理颗粒度。在合规的基础上,它既能满足一般员工提高出差里程费报销效率等优化需求,又能实现管理部门效益优化的需求,大大提高了组织整体的精细化管理运作能力。

合思的商城具有强大的平台化属性,它聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。这为企业在出差里程费报销等费用支出方面提供了更多的消费选择,企业可以根据自身需求选择最合适的供应商和消费方案。

对比优势:传统方式的破局者

传统的报销方式,如L1手工报销,对于出差里程费报销等费用管理来说,是高投入、低产出、体验差的。员工需要花费大量的时间和精力去整理票据、填写报销单,而企业则需要投入大量的人力去审核和处理这些报销。这种方式过度消耗了企业的资源,让企业在费用管理上陷入了困境。

而合思的费控管理平台则完全不同。在L3初级无需报销阶段,员工在多数消费场景下,包括出差里程费报销,无需垫资,也无需管理消费产生的票据。这大大提升了员工的报销体验,让员工能够将更多的精力投入到工作中。

传统的管理方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够灵活适应复杂多样的企业需求。无论是企业组织架构的调整,还是出差里程费报销政策的变化,合思都能迅速做出响应,为企业提供最适合的解决方案。

传统的报销流程依赖人工,容易出错且效率低下。在出差里程费报销过程中,人工审核容易出现漏审、错审等问题,导致报销流程延误。而合思可实现自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证等功能,减少了人工操作,提高了准确性和效率。

合思能够实现业财一体化,打通业务与财务系统。在出差里程费报销方面,业务部门的出差申请和财务部门的费用报销能够实现无缝对接,避免了传统管理方式中财务与业务环节的割裂问题,让企业的费用管理更加顺畅。

行业见证:多领域的成功实践

在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、出差里程费报销等申请审批效率低下等问题。该公司使用了合思的解决方案,定制搭建了讲者库,保证了每一笔费用,包括出差里程费报销,都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销效率,解决了企业的难题。

软件行业的中国某上市软件服务公司,通过合思的定制化费控功能,对出差里程费报销等费用进行了精细化管理。这些功能包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用了合思的合同/台账管理模块。各地子公司在进行出差里程费报销等费用申请时,通过易快报提交申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到了更有效的利用,无论是出差里程费报销还是其他费用管理,都变得更加轻松高效。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在多场景报销、系统对接、商城平台化等方面进一步发展,为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,合思的费控系统将在企业财务数字化进程中发挥更重要的作用。

如果你也想解决出差里程费报销等费用管理难题,不妨来免费试用合思的产品和服务,体验财务数智化带来的全新变革。

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captaincaptain
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