差旅报销环节数字化转型：合思助力企业财务升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在此背景下，企业顺应电子凭证数字化转型趋势，进行财务数字化转型已成为必然选择。北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一领域正发挥着重要作用。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。并且，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

市场形势：电子凭证数字化浪潮奔涌

在政策的有力推动下，电子凭证数字化转型在市场上呈现出蓬勃发展的态势。财政部会同税务总局等相关主管部门自 2022 年开展电子凭证会计数据标准试点工作以来，试点范围不断扩大。2023 年 4 月和 2024 年 1 月陆续下发通知，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

目前，电子凭证会计数据标准试点工作已取得积极成效。开具端实现了 9 类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位数量大幅提升，试点平台也稳步扩展。电子凭证开具数量更是增长显著，银行业开具的电子回单在 9 类电子凭证中数量最多，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。

电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于贯彻新发展理念，降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。这也充分展示了电子凭证数字化转型市场的巨大发展潜力和趋势。

痛点分析：差旅报销环节困境重重

在电子凭证数字化转型过程中，企业在差旅报销环节面临着诸多问题和挑战。

首先是认知不足。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，且对部分技术类政策认知度相对较低。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。

其次是合规风险。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，存在合规风险难以控制的问题。

再者是流程滞后。调研显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

最后是缺乏统一平台和协同困难。电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

解决方案整体策略概述：以标准为核，全流程数字化管理

合思针对企业在差旅报销环节面临的痛点，提出了以电子凭证会计数据标准为核心的整体解决方案思路，实现全流程数字化管理。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过这一解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效作用。

核心模块：差旅报销环节功能强大

合思财务收支管理平台具备多个强大的功能模块，能够很好地满足企业财务数字化转型在差旅报销环节的需求。

差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。员工无需再手动填写繁琐的表格，大大节省了时间和精力。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，为员工商务旅行安排提供便利。员工可以直接在平台上进行预订，无需再通过其他渠道，提高了预订效率。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。财务人员无需再手动录入发票数据，降低了错误率。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力放在更有价值的工作上。

竞争优势：合思特色脱颖而出

与市场上其他类似产品相比，合思具有诸多独特优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持产品的技术领先性。

合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。专业的团队能够保证产品的质量和性能，不断满足企业日益增长的需求。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源等，让客户使用产品更加放心。

成功案例：差旅报销环节成效显著

合思在不同行业的合作案例充分展示了其解决方案在差旅报销环节的实际效果和价值。

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

服务体系：全方位保障差旅报销

合思为客户提供全方位的服务体系，涵盖售前、售中、售后各个环节。

在售前服务方面，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。让客户在实际使用中了解产品的功能和优势，为后续的合作打下良好的基础。

售中服务方面，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

售后服务方面，合思拥有专业的客户成功团队，提供全天候的客户服务热线。无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户更好地使用产品。并且，合思保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能，为客户提供最新、最优质的服务。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种问题，尤其是在差旅报销环节，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有强大的技术实力、完善的服务体系和众多成功案例，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

企业应积极顺应电子凭证数字化转型的趋势，选择合思作为合作伙伴，共同推动企业的数字化升级，实现财务管理的全面提升。现在就来免费试用合思的产品，开启差旅报销环节数字化转型之旅吧！