在当今时代，随着企业的不断发展以及数字化转型的深入推进，财务数字化已然成为企业发展的必然趋势。越来越多的企业意识到，财务数字化能够提升管理效率、降低成本、增强决策的科学性。然而，众多企业在转型过程中却遭遇了重重难题。
以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但实际情况却是整体流程复杂繁琐，各个系统之间存在着高壁垒，数据无法顺畅流通，这与企业预期的转型效果相差甚远。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求。其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，这极大地影响了企业的财务管理效率。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务给予更多的支撑。但报销流程漫长、审批速度缓慢，随着对公业务的不断扩增，财务稽核做账的压力也越来越大。同时，作为保密单位，派克新材对数据安全有着极高的要求。江西中机的业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，长期以来一直采用线下报销模式。这种模式下，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理不够精细，流程冗长，销售费用管控困难。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思推出了综合性的解决方案，为企业集中管理报销提供了有力支持。
多元方案 直击痛点
合思深知企业在财务数字化转型中的困境，为此提供了一系列针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思提供多系统集成方案。企业的HR系统、BPM系统、OA系统等都可以与合思费控进行同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据能够顺畅流通，提高了企业的管理效率。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。李群自动化借助合思的这一方案，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。
合思的预算管控方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，如果未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警。汉威科技通过该方案有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。
合思的发票智能校验功能也十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。泽璟制药利用该功能解决了报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点的问题。
核心功能 优势尽显
合思产品拥有一系列核心功能和显著优势，为企业集中管理报销提供了坚实保障。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒，在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控作为各系统间的连接器，实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率，实现了企业内部高度信息化管理。
合思支持自动生成凭证，通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过合思系统，解决了内外网通讯问题，通过EAI接口自动生成相关系统会计凭证，提高了财务工作效率。
合思提供多端报销模式，采用移动端 + 电脑端并行的报销形式。员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。赛傲生物采用这种报销模式后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。
合思具备强大的数据分析能力，通过合思BI数据分析报表，可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机利用合思BI，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动了如指掌。
广泛应用 成效显著
合思产品在不同行业、不同规模的企业中都有广泛的应用场景，并且取得了显著成效。
在制造业领域，派克新材使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。应用后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。
在电商零售行业，百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用于费控报销，广泛连接，自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。
众多企业的成功案例充分证明，合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点问题，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位财务数智化服务。
在财务数字化转型的浪潮中，企业需要抓住机遇，选择合思的产品和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来，选择合思，让有限更有效，实现企业的可持续发展和财务数字化转型目标。合思期待与更多企业携手合作，共同迎接财务数字化时代的挑战，共创美好未来。如果您想体验合思为企业集中管理报销带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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