在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其强大的差旅平台系统，为该企业实现财务数字化转型带来了显著成效。该品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功构建了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多个维度均取得了令人瞩目的成果。
数字阅读品牌的困境突围
- 数据迷局与低效困境
该数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着诸多挑战。其数据分散在内部多个系统，业务流程如同一盘散沙，断裂的流程使得数据整合犹如攀登险峰，困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标成为常态，就像一辆失去控制的列车，随时可能偏离轨道。
在财务工作方面，每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行繁琐的打印粘贴工作。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的劳动中，人效低下，仿佛陷入了一个无尽的漩涡，难以自拔。
- 纸张浪费与档案难题
全业务数据都依赖打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅不符合当下绿色办公的理念，还增加了企业的运营成本。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，效率之低令人抓狂，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思差旅平台系统的精准破局
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业财平台建设的坚实后盾
合思差旅平台系统为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案犹如一座稳固的桥梁，保证了财务数据的准确性，使企业顺利通过审计，符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实基础。 -
结账速度的惊人提升
在提升财务及时性方面，合思差旅平台系统表现卓越。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5。这就像是给企业的财务运转按下了加速键，让企业能够更快速地掌握财务状况，做出精准决策。 -
消费场景的灵活覆盖
合思差旅平台系统灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化如同春风化雨，渗入日常办公的每一个角落，真正做到了企业管理以人为本。员工可以更加专注于工作，而无需为繁琐的报销流程烦恼。 -
绿色转型的积极践行
在双碳目标的号召下，合思差旅平台系统采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。这不仅响应了国家的环保政策，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让企业在绿色发展的道路上迈出了坚实的步伐。
应用成果的璀璨绽放
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增效：效率提升的全方位飞跃
在增效方面，合思差旅平台系统带来了全方位的提升。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提高。同时，档案整理效率也得到了显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率，让企业的财务管理更加高效便捷。 -
降本：成本节约的显著成效
在降本方面，合思差旅平台系统同样表现出色。它减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题，为企业节约了大量的资金。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，让企业在成本控制方面取得了显著成效。 -
合规：严格把控的坚实保障
在合规方面，合思差旅平台系统为企业提供了严格的保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范合规。 -
先进：引领潮流的创新模式
合思差旅平台系统的先进之处还体现在多个方面。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销的模式，让企业管理更加人性化。费用业务数字化渗入日常办公，紧跟时代发展潮流。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的可持续发展提供了有力支持。
客户反馈的高度认可
该企业引入合思差旅平台系统后，切实降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的解决方案给予了高度肯定，认为合思差旅平台系统为企业的财务数字化转型提供了强大的支持，帮助企业解决了诸多难题，提升了企业的整体运营效率和竞争力。
未来合作的美好展望
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思与该企业将在财务数字化转型方面继续深入合作，携手共进，共同探索更多的可能性，为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思差旅平台系统拥有强大的功能和服务体系，支持差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。同时，还具备安全隐私保护、定制化服务等优势，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。
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