在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，对财务数智化的需求愈发迫切。众多企业纷纷投身于转型之路，期望借助数字化手段提升自身的竞争力和运营效率。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在市场中占据了重要地位。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。
合思产品全景：一站式财务数智化解决方案
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
其服务范围广泛，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思拥有强大的连接能力，能够与众多第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等进行集成，实现数据的互通和共享。而且，合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据不同企业的需求和业务场景，量身打造个性化的解决方案。对于多部门协同报销而言，这种灵活性和可定制性尤为重要，能够满足不同部门的独特需求，实现高效协同。
核心技术：解锁多部门协同报销新体验
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无需报销：高效合规的报销新模式
合思的无需报销功能为多部门协同报销带来了全新的体验。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了报销效率，同时也减少了人为错误，确保了财务数据的准确性。 -
系统集成：打破数据壁垒，实现协同高效
合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在多部门协同报销场景中，这种系统集成功能能够让各个部门的数据实时共享，避免了信息孤岛的出现，提高了协同效率。 -
发票智能校验：确保财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在多部门协同报销中，发票的准确处理是关键环节，合思的发票智能校验功能为报销的准确性提供了有力保障。 -
预算管控：精准把控，实时预警
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。在多部门协同报销过程中，预算管控功能能够帮助企业合理控制成本，确保各部门的报销在预算范围内进行。
优势凸显：合思与传统模式的鲜明对比
与传统手工报销模式相比，合思有效解决了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。以动力源为例，在应用合思前，员工报销周期普遍长达4周，应用后缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在多部门协同报销场景中，传统模式下各部门之间的沟通和协调成本较高，而合思的解决方案能够实现信息的实时共享和流程的自动化，大大提高了协同效率。
与部分其他解决方案相比，合思结合客户需求二次开发响应最快，能更好地满足企业的个性化需求。在多部门协同报销中，不同部门可能有不同的报销需求和流程，合思的快速响应能力能够为企业提供定制化的解决方案，确保每个部门都能高效地完成报销工作。
合思的“无需报销”模式与其他报销方式相比，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工的幸福感和使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在多部门协同报销中，员工的体验至关重要，合思的模式能够提高员工的积极性和参与度，促进各部门之间的协同合作。
合思在系统集成方面具有明显优势，能够广泛连接多系统，告别人工录入。如派克新材可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。在多部门协同报销中，系统集成能够确保各部门的数据准确同步，避免了因数据不一致而导致的协同问题。
行业典范：多部门协同报销的成功实践
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动力源：打造高效协同报销生态
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在多部门协同报销方面，动力源通过合思的解决方案，实现了各部门之间的高效协同，提高了报销效率和财务数据的准确性。 -
汉威科技：实现财务管控与协同报销的完美融合
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在多部门协同报销中，汉威科技通过合思的解决方案，实现了财务管控与报销流程的紧密结合，提高了各部门之间的协同效率和预算管理水平。 -
派克新材：开启高效报销与协同新时代
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在多部门协同报销中，派克新材通过合思的解决方案，实现了各部门之间的快速协同，提高了报销效率和财务管理水平。 -
江西中机：优化费控，提升多部门协同报销效率
江西中机是中德合资企业，也是国家级高新技术企业。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。在多部门协同报销中，江西中机通过合思的解决方案，实现了各部门之间的有效协同，提高了报销效率和财务数据的准确性。
合思凭借其先进的技术、完善的功能和优质的服务，为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在多部门协同报销方面，合思的解决方案能够有效解决传统模式下的诸多问题，提高各部门之间的协同效率和财务管理水平。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将不断创新和优化产品，以更好地满足企业的多样化需求，为企业的发展提供更强大的支持。相信在未来，会有更多的企业认识到合思的价值，选择合思的财务数智化产品和服务，共同开启财务数字化转型的新篇章。合思也将继续秉承以客户为中心的服务理念，与客户携手共进，共创美好未来。如果您想体验合思在多部门协同报销方面的卓越功能，不妨申请免费试用。
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