在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自 1995 年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着财务数字化转型的需求与挑战。如何优化报销申请规范，提高财务工作效率，实现业财融合，成为了动力源亟待解决的问题。
转型前夜：动力源财务困境凸显
2011 年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于 OA 系统开发报销系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大痛点。员工在进行报销申请时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，繁琐的操作让人苦不堪言。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时纠偏，影响了企业的决策效率和竞争力。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步加剧了财务工作的难度。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这也给财务工作带来了极大的挑战。在这样的情况下，动力源急需一套科学合理的报销申请规范和高效的财务数字化解决方案。
合思出击：量身定制解决方案
面对动力源的困境，北京合思信息技术有限公司挺身而出，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作。员工在进行报销申请时，无需在多个系统中来回切换，所有信息都能在合思费控系统中一站式获取和处理，大大提高了报销申请规范的执行效率。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，进一步规范了报销申请流程。 -
强大连接：加速业务流转
合思费控系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源的报销申请规范能够在各个系统之间顺畅执行，避免了信息传递不畅导致的问题。
步步为营：解决方案实施有道
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是按照科学的步骤逐步推进。
首先，完成动力源 HR 系统、BPM 系统与合思费控的基础数据同步，包括人员信息、组织架构、订单数据等。这是整个解决方案实施的基础，确保了各个系统之间的数据一致性和准确性，为后续的报销申请规范执行提供了有力支持。
接着，逐步推进无需报销模式的落地。让员工适应因公消费免垫资、免开票的流程，同时完善财务对账、结算和凭证生成等环节。在这个过程中，合思为动力源提供了详细的培训和指导，帮助员工和财务人员顺利过渡到新的报销模式，确保报销申请规范得到有效执行。
最后，利用 Open API 和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接，确保业务数据跨系统同步应用。通过这种方式，进一步提高了动力源的业务处理效率和数据统计的准确性，让报销申请规范在整个企业的业务流程中得到全面贯彻。
成效显著：转型带来全新变革
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，同时也让企业的资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、便捷。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。这些成果都充分体现了合思解决方案对动力源报销申请规范的优化和提升。
高度评价：动力源认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” 这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
行动号召：开启财务数字化新征程
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业报销申请规范带来的改变和提升。
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