在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着财务管理领域的全新挑战。传统财务管理模式下，企业普遍遭遇效率低下、数据不连通以及费用管控困难等诸多痛点。
许多企业的报销方式仍依赖手工处理，流程繁琐复杂。财务人员将大量时间耗费在低价值的基础性工作上，而管理者也难以实时掌握数据信息，无法实现精准管控。企业内部多系统林立，数据分散且信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。
随着业务的不断拓展，企业组织架构日益复杂，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，稽核工作也变得繁琐。费用类型的多样性也给统一管控带来了困难，企业难以实时了解支出成本。
面对这些困境，合思推出的财务数智化产品应运而生，成为企业解决传统财务管理痛点的必要之选。
破局之钥：合思综合解决方案
合思为解决行业痛点提供了一套综合解决方案，涵盖多个核心要点。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思提供多系统集成的一站式新体验，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。以动力源为例，该企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。多部门协同报销在这种系统集成的模式下变得更加顺畅，各部门的数据能够及时互通，避免了信息延误和错误。
– 无需报销模式：畅享数字化便利
合思推行无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在多部门协同报销场景中，这种模式减少了各部门员工的报销负担，提高了报销效率，使得整个报销流程更加高效透明。
– 跨系统预算管理：精准管控成本
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过这种方式有效落地预算管控，在多部门协同报销过程中，各部门的费用支出能够得到实时监控，确保预算的合理使用。
– 发票智能处理：高效准确无忧
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在多部门协同报销时，发票的处理变得更加便捷，减少了财务人员的工作量，也提高了数据的准确性。
核心优势：赋能企业财务管理
合思产品的核心功能带来了诸多独特优势，为企业财务管理注入新的活力。
– 移动审批与AI识别：提升报销效率
合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助此功能，报销效率提升90%。在多部门协同报销场景中，移动审批使得各部门负责人能够随时随地进行审批，加快了报销流程的进度。
– 银企直联：打通业务与付款
合思的银企直联功能打通了业务与付款环节，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在多部门协同报销中，银企直联确保了资金的安全和及时支付，提高了各部门的资金使用效率。
– BI数据分析报表：助力决策支持
合思BI数据分析报表高效透明，为管理层提供决策支持。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI，公司管理层能对每月费用波动情况了如指掌。在多部门协同报销中，BI报表能够帮助管理层了解各部门的费用支出情况，以便进行合理的资源分配和决策。
– 细化费用管理：提高管理精度
合思能够细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等，个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。赛傲生物通过此方式，报销效率提升65%。在多部门协同报销中，细化的费用管理使得各部门的费用支出更加清晰明确，便于进行精细化管理。
成功典范：多行业多规模企业的实践
不同行业、不同规模的企业应用合思产品后，都取得了显著的成效，充分展示了合思产品在实际场景中的应用效果。
– 动力源：革新操作体验，提升报销效率
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在多部门协同报销方面，动力源实现了各部门数据的实时共享和协同，提高了整个企业的报销效率。
– 汉威科技：提升核算与付款效率，加强业务管控
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在多部门协同报销过程中，汉威科技各部门的费用支出得到了更好的管控，提高了财务管理的水平。
– 派克新材：提高报销与核算效率，保障合规性
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。在多部门协同报销中，派克新材各部门的报销流程更加高效，数据更加准确，保障了企业的合规经营。
– 江西中机：提升报销与核算效率，优化财务管理
江西中机是中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在多部门协同报销方面，江西中机各部门的报销工作更加及时，财务管理更加优化。
在当前经济环境下，企业迫切需要提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供全方位财务数智化服务，能帮助企业挖出更多净利润。
众多不同行业、不同规模的企业在应用合思产品后，都取得了显著的成效，如提升效率、加强管控、降低成本等。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将持续创新和优化产品，与企业深入合作，助力企业全面完成财务数字化转型，让有限更有效。如果您想体验多部门协同报销的高效便捷，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。
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