在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇了重重困境。就像动力源,大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊病丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统,预算统计如同乱麻难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如迷雾难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,也有自己的烦恼。企业高速发展需要财务在业务成本管控上提供更多支撑,然而报销流程漫长、审批缓慢;对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增;作为保密单位,数据安全需求如同高悬的利剑;多系统应用中,信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
江西中机则是费用类目复杂,数据统计要求高,急需通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计如同解不开的谜题。
面对这些困境,合思携财务数字化解决方案应运而生,为企业的报销申请规范带来了新的曙光。
合思财务数字化全景方案:破解企业痛点迷局
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务数字化魔方,为企业报销申请规范提供了全面的支持。
合思的解决方案如同一位技艺高超的拼图大师,能够解决多系统林立导致的数据孤岛问题。它实现了多系统集成、数据互通,极大地提升了操作体验。以动力源为例,通过合思实现了多系统集成,员工报销周期从漫长的数周缩短至如今的高效状态,整整缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,报销申请规范得到了有效落实。
合思深知不同企业的痛点各不相同,因此提供定制化的解决方案。为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算统计不再是难题;为派克新材提供高效流程、便捷支付的方案,让报销申请规范更加顺畅。
通过系统集成等方式,合思打破了企业系统间的壁垒,让业务和财务数据如同顺畅的水流般互联互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,为报销申请规范提供了准确的数据基础。
合思财务数字化核心优势:闪耀报销申请规范之光
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受到申请单和差标管控,从源头确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销申请规范流程如同行云流水,高效而便捷。 -
强大系统连接:打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动力源的待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为报销申请规范提供了有力的技术支持。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控的发票智能校验功能,如同一位严谨的财务卫士。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。汉威科技通过此功能杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让报销申请规范在发票环节得到了严格把关。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过内外网设置和EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,让报销申请规范的最后环节更加高效。
合思解决方案应用案例:多行业验证报销申请规范成效
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制造业:派克新材的效率飞跃
在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案让派克新材的报销申请规范得到了全面提升,企业运营更加高效。 -
医药行业:泽璟制药的审批提速
医药行业的泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在合思的助力下,泽璟制药的报销申请规范更加科学合理。 -
软件互联网行业:医百科技的全流程闭环
软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。医百科技的报销申请规范在合思的帮助下实现了质的飞跃。 -
零售行业:百胜软件的效率提升
零售行业的百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等,应用场景为费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。百胜软件的报销申请规范在合思的作用下更加完善。
众多企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思方案后,在报销效率、财务核算效率、费用管控等方面都取得了显著成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
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