在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，曾经口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长过后，如今消费市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。
目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在依赖手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在着数据处理速度慢、准确性低等明显弊端。而且，由于缺乏实时监控和分析能力，企业在决策时往往滞后，对市场的反应也较为迟缓。在这样的形势下，企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性，成本控制是企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。从增量时代步入存量时代，连锁零售业必须从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，而财务数智化转型成为了关键。
合思全流程财务数智化解决方案框架
合思深入连锁零售行业，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，深挖企业净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台能够为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思还将台账与单据串联起来，一体化贯通业财流程，确保企业财务数据业务化，业务数据线上化。同时，合思为连锁零售业提供了连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，全流程覆盖企业的业务需求，助力企业实现高效管理。
核心功能亮点：数据驱动决策与高效报销
合思财务数智化解决方案具有众多核心功能亮点，能有效帮助企业提升风险管理与报销效率。
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业财数据高效采集
合思能够及时采集连锁门店开店阶段、日常运营、异常处理以及零售营销品牌活动、营销推广、新媒体营销等各环节的数据。通过高效采集业财数据，企业可以及时掌握业务动态，为决策提供有力支持。 -
数据赋能业务决策
在费用处理方面，合思可以进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等操作；在数据分析上，能够提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；通过BI呈现，深入挖掘企业净利润。利用数据赋能业务决策，让企业在风险管理与报销等方面更加科学合理。 -
合思费控提升报销效率
合思费控支持移动端申请，系统能够自动进行费标、差标校验。员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能。这些功能大大提高了报销效率和合规性，让报销流程更加顺畅。 -
合思档案优化发票管理
合思档案可实现发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，自动验真查重，电子凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。这一系列操作提高了发票管理和财务归档效率，降低了风险管理与报销过程中的错误率。
使用合思方案的显著收益
连锁零售企业使用合思财务数智化解决方案，能够在多个方面获得显著收益，进一步提升风险管理与报销的效果。
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多角色提效专注业务
该方案能够让业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策层（业务主管、老板/决策层）更加专注于业务开展。各角色从繁琐的财务事务中解脱出来，将更多精力投入到核心业务上。 -
提高财务工作效率
以可孚医疗为例，其月均有17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员。使用合思聚合企业消费后，财务部人效提升了200%，大大提高了财务审核、分摊、制表的效率，在风险管理与报销流程中更加高效。 -
缩短时效提升响应速度
可孚医疗的单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升了90天。这使得企业能够更快地获取财务数据，及时做出决策，提升了对市场的响应速度。 -
降低企业成本
鸣鸣很忙引入合思系统后，采购成本同比降低了30%；极物思维通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。降低成本是企业风险管理与报销的重要目标之一，合思方案在这方面成效显著。
典型场景应用：覆盖全业务流程
合思财务数智化解决方案在多个典型场景中发挥着重要作用，让企业在风险管理与报销方面更加得心应手。
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连锁门店业财管理场景
在连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段，合思都能提供相应的支持。例如，在选址阶段涉及市内用车、差旅出行、商务招待；装修阶段有装修合同管理（合同台账、付款管理、发票核销）等。通过合思的解决方案，企业能够对门店全生命周期进行精细化管理，有效控制风险管理与报销流程。 -
全域营销场景
企业在管理各类营销活动（线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等）时，可通过合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。这样企业可以随时随地掌握业务ROI，优化营销投入，提升风险管理与报销的精准度。 -
费用报销场景
员工通过移动端提交报销单，引导式填单效率高。系统自动验真查重，单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证。以烤匠为例，引入合思费控后，店长报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，极大地提高了费用报销的效率和准确性，降低了风险管理与报销的难度。 -
库存管理与采购场景
鸣鸣很忙在合思系统内，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这实现了全流程精细化管理，提高了库存周转率，降低了采购成本，同时也优化了风险管理与报销的流程。
客户成功案例彰显方案实力
众多连锁零售企业的成功案例，充分证明了合思财务数智化解决方案在风险管理与报销等方面的实力。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等高频报销人员，提升了报销体验，实现了99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师坚持直营连锁，使用合思费控、银企直联、合思档案等系统，在日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。通过数据分析，1年节省门店人工成本4000 – 5000万/年。
烤匠麻辣烤鱼坚持直营门店，引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效。财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。
可孚医疗拥有近万个型号及规格产品，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，产出日利润报表，实现互联网营销精细化运营，提升了财务审核、分摊、制表效率，单据时效和报表产出时效大幅缩短。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。如果您想体验合思财务数智化解决方案在风险管理与报销等方面的卓越效果，欢迎免费试用。您可以拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或访问我们的网站：www.hosecloud.com。
