在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的方向稳步迈进。业财融合这一关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,而费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。
在这样的大背景下,合思(原易快报)作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,于2014年应运而生。其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润,在市场中具有重要的及时性和必要性。
产品全景:财务数智化服务新标杆
合思致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其核心的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务体系,为企业提供了坚实的保障,确保能够满足不同客户的多样化需求。
功能探秘:不同费控阶段的智能跃升
企业的费控管理转型需要软件和技术的紧密配合,合思平台支持企业从L1 – L5不同费控管理能力分级的升级,实现智能化费用报销的逐步进阶。
– L1手工报销
传统繁琐的起点:在手工报销阶段,所有报销流程均通过人工完成。这一阶段高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源,是传统报销方式的典型代表。
– L2电子化报销
部分革新的尝试:进入电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,但仍存在较多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务;人工检查发票项目、税务合规过程繁琐等。
– L3初级无需报销
消费纳入的突破:在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也有明显提升。前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核。
– L4中级无需报销
全流程效率飞升:到了L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。
– L5高级无需报销
智能治理的巅峰:在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。
优势突显:超越传统与同类的卓越之选
与传统报销方式和其他同类产品相比,合思平台具有显著的优势,能够为企业带来更高效的智能化费用报销体验。
– 突破传统困境
传统报销方式(L1手工报销阶段)的种种弊端,如高投入、低产出、体验差等,严重消耗企业资源。而合思平台支持企业向更高级的费控管理阶段升级,有效提升报销效率和体验,让企业摆脱传统报销的繁琐和低效。
– 解决L2阶段难题
费控管理L2阶段存在的问题,如消费签约付款繁琐、发票审核复杂等,在合思平台的L3及以上阶段得到了有效解决。合思平台通过集成供应商、优化流程等方式,让企业的费用管理更加顺畅。
– 广泛连接能力
合思平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。而一些单一软件难以实现全面的无需报销,合思平台的广泛连接性使其在市场中脱颖而出。
– 精细化管理定制
合思平台以费控为中心的财务中台将具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。能根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
行业典范:不同领域的成功实践
合思平台在不同行业都有出色的应用案例,展示了其在实际应用中的显著效果。
– 医药行业
合规与效率的双重提升:中国某知名制药公司与合思合作,易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了智能化费用报销在医药行业的成功应用。
– 软件行业
报销与协同的全面优化:中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
– 连锁经营行业
风险与效率的精准把控:中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
未来展望:引领企业财务数字化新征程
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思平台有助于企业实现业务数据与财务系统对接,进而支持分析与决策,实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也会朝着多场景、多支付渠道、智能化等方向发展,如扩展类似企业采购等能力,与更多系统对接,提升商城供应消费能力,拓展企业金融服务边界等。
以费控管理为抓手,合思平台将助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。如果您想体验智能化费用报销带来的便捷与高效,不妨点击免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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