在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务管理领域崭露头角。
然而，企业在数字化转型过程中，却面临着诸多财务管理方面的行业痛点。多系统林立、数据孤岛的问题如同顽疾，困扰着众多企业。比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，导致整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，信息难以流通。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的困境，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，使得财务管理的效率大打折扣。
传统手工报销模式更是弊端丛生。在动力源，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务人员手工录入系统。发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就使得假票、错票、重票的情况难以避免，不仅增加了财务人员的工作负担，还潜藏着巨大的财务风险。
企业费用管控难也是一个突出问题。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，导致费用管控难度大，财务风险较高。泽璟制药学术交流会高频发生，报销场景复杂，费用标准落地与额度管控困难重重。这些问题都严重影响了企业的财务管理水平，迫切需要一套有效的解决方案来改善现状。而合思的财务数智化产品，正是解决这些问题的一把金钥匙，能有效规范报销申请规范，提升企业财务管理效率。
合思综合方案：打通系统壁垒，践行无需报销理念
合思为解决企业财务管理痛点，提供了一套综合解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其核心策略基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效规范报销申请规范。
在系统集成方面，合思展现出强大的连接能力。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，企业各系统之间的数据得以畅通无阻，为财务管理提供了准确、及时的数据支持，使得报销申请规范更加科学合理。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验显著提升，报销申请规范得到了有效落实，大大提高了报销效率。
预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此方式有效落地预算管控，使得企业在费用支出方面更加合理，报销申请规范也更具约束力。
合思产品核心功能：科技赋能，提升财务管理效能
合思产品拥有众多核心功能，这些功能在提升效率、加强管控等方面表现卓越，进一步保障了报销申请规范的执行。
移动审批与AI技术OCR自动识别是合思产品的一大特色。审批流程实现了透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，减少了手工填单工作量，还保证了信息的准确无误。派克新材应用后，报销效率大幅提升，员工在报销过程中能够更加规范地填写申请信息，符合报销申请规范。
发票自动验真、查重，凭证自动生成功能解决了电子发票重复报销问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。派克新材、海威茨等企业应用后，财务工作量明显减少，报销申请规范得到了严格执行。
银企直联功能打通了业务与付款环节，实际业务与付款实现无缝对接。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。亿嘉和、可孚医疗等企业应用后，付款效率显著提高，报销申请规范也在整个付款流程中得到了有效贯彻。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机、赛傲生物等企业通过合思BI报表实现了更精准的管理决策，也促使企业在报销申请规范方面更加严谨。
合思产品行业案例：多行业验证，彰显解决方案成效
不同行业的企业应用合思产品后，都取得了显著的成效，充分证明了合思产品在规范报销申请规范方面的强大实力。
动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这个过程中，报销申请规范得到了很好的落实，员工能够更加规范地提交报销申请，财务人员也能更高效地处理报销业务。
汉威科技集团作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，从3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升90%，对公业务管控极致提升，预算管控前置有效落地。报销申请规范在集团内部得到了统一和强化，使得财务管理更加规范有序。
派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性提升。报销申请规范的严格执行，为企业的财务管理带来了显著的改善。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款全流程线上化流转。报销申请规范贯穿于整个流程，使得企业的财务管理更加高效、透明。
众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已成功应用合思的财务数智化解决方案，取得了显著的成效，这充分证明了合思产品的可靠性和有效性。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和服务。
合思产品基于广泛连接的生态和先进的技术架构，不断创新和升级，能够适应企业不同发展阶段的财务管理需求，助力企业实现可持续发展。如果你也想提升企业的财务管理效率，加强费用管控，规范报销申请规范，实现降本增效，不妨选择合思的财务数智化解决方案，还可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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