在当今的商业世界中，费控及差旅管理已成为企业运营中不可忽视的重要环节。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，与之相伴的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，且交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。
在这样的背景下，企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为了企业面临的最突出问题；而发票的获取、核对和处理，更是管控过程中的最大痛点。同时，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。此外，在费用分析方面，企业还普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面且针对性强的解决方案。
全景式解决方案赋能企业财务数智化转型
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以借助合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过数字化技术，企业能够优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比，从而实现降本增效和可持续发展。
合思深知员工参与度对于降本增效和提升流程效率的重要性，因此积极鼓励员工参与企业的费控管理。此外，合思还通过数字技术对沉淀的数据进行深入分析，探索企业降本增效和风险管理的新途径，例如利用 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。差旅平台系统在这一系列的解决方案中，发挥着关键的支撑作用，为企业的费控及差旅管理提供了坚实的基础。
核心功能与优势：差旅平台系统的卓越实力
合思的差旅平台系统拥有众多强大的核心功能和显著优势。
在费控管理方面，平台支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。这些功能能够有效提高企业费控管理的效率和准确性，让企业在差旅费用的管控上更加得心应手。
合思商城作为差旅平台系统的重要组成部分，具有丰富的资源。它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。同时，商城还接入了国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。这为员工提供了更多的选择，能够有效节省企业的出差成本。
合思商城的“合力省”政策更是一大亮点。企业无需额外投入成本，签约后即可获得与产品费同额的消费抵扣券。其中 50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票可获得消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时，也为企业节省了大量成本。据统计，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
在流程自动化方面，差旅平台系统通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和时点，实现差旅补贴自动化。这使得员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
实际应用场景与案例：差旅平台系统的价值彰显
合思的差旅平台系统在实际应用中取得了显著的效果，下面通过几个具体案例来展示。
有一家 L4 级无需报销上市公司，该企业此前存在员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。差旅平台系统在优化报销流程、提高财务效率方面发挥了重要作用。
一家连锁经营上市公司，其原 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现了资源互补。接入后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这充分体现了差旅平台系统在提升员工体验和优化财务管理方面的优势。
某企业拥有数千名员工，月均差旅 GMV 达 80 万 + 。在使用合思商城前，该企业存在差旅成本缺乏合规管控的问题。上线合思差旅平台系统后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。疫情放开后，合思商城的“合力省”政策解决了酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业成本控制问题。
还有管理对标分析案例，通过行业、区域、平台对标分析，差旅平台系统能够揭示企业近 1 年的数据，如平均酒店间夜价格、平均机票折扣、申请单事前预算自动管控程度等，为企业提供卓越路径指引。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的差旅平台系统作为数字化解决方案，是企业实现经营高效、可持续发展的可靠选择。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思实现降本增效。
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