在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务管理方面的挑战。提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等需求日益迫切。然而,传统财务模式却犹如一块沉重的巨石,阻碍着企业的发展步伐。
传统财务模式下,手工报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中,耗费大量的时间和精力。信息不连通导致数据孤岛现象严重,费用管控更是难上加难。在财务收支管理方面,企业往往难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,使得对公业务处理变得异常复杂,影响了企业的稳健运营和科学决策。同时,传统财务档案管理存在整理耗时、存储空间大、耗材多等问题,难以实现业财一体和数据的高效利用。而且,企业费控报销管理缺乏清晰的分级标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,数字化投入的效果产出也难以评估。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,成为解决这些痛点的方案提供者。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思全景:财务数智化领航者
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够更好地贴近客户,为客户提供优质的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思产品:功能卓越优势尽显
- 合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工可以实时报销进度查询,清晰了解自己的报销状态,无需再为报销进度而焦虑。
- 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业能够更好地控制成本。消费数据可视化分析为企业决策提供有力支持。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出沉浸式的“省”文化。企业员工可以实时报销进度查询,对费用支出一目了然。
- 合思档案:领先电子会计档案专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在档案管理方面,其档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业财务人员可以实时报销进度查询,快速找到相关报销档案,提高工作效率。
- 收支管理:全场景覆盖解决方案
收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业管理人员可以实时报销进度查询,全面把控企业财务状况。
合思应用:场景多元成效显著
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全场景消费与业务生态
在消费场景中,合思提供机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景中,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业员工和财务人员在各个场景下都能进行实时报销进度查询,享受便捷的财务服务。 -
实际客户案例与成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型和降本增效。员工可以实时报销进度查询,大大提高了工作积极性。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。员工在差旅过程中可以实时报销进度查询,让差旅费用管理更加透明。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低。财务人员可以实时报销进度查询,快速处理报销档案。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思方案的有效性和可靠性。
合思秉持Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,能为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在就行动起来,选择合思,让有限的资源发挥更有效的价值,开启企业财务数字化的新篇章。您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多信息并开启财务数智化转型之旅,还能免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验实时报销进度查询等功能带来的便捷与高效。
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