在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等订单量大幅攀升，尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
商务消费价格和成本上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力如影随形。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，成为管控的最大痛点。而且订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等难题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业称“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些挑战，合思为企业提供了一套卓越的差旅成本控制方案，帮助企业有效应对费控及差旅管理难题。
高端制造企业的差旅管理困局
某高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，差旅需求十分庞大。然而，现有的管理模式却难以满足企业的需求，在费控及差旅管理方面存在诸多痛点。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命，且系统不支持移动端，员工只能在固定设备上进行操作。个人垫资的情况普遍存在，还需要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这一系列问题让员工苦不堪言，严重影响了工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐的工作，不仅效率低下，还容易出现错误。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的发展受到了严重的制约。
合思差旅成本控制方案对症下药
合思针对该企业的痛点，量身定制了一套差旅成本控制方案，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了一系列核心功能。
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员工便捷出行无忧
员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，在下沉市场也能轻松购买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，出行更加便捷。 -
财务高效轻松对账
财务人员只需在月底进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这大大节省了财务人员的时间，提高了工作效率。 -
管理洞察精准分析
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。
方案实施成效显著
合思的差旅成本控制方案实施后，取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%。员工出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批。这让员工省去了繁琐的报销流程，节省了大量时间和精力。
财务人力成本降低了50%。系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情。财务审批速度大幅提升，工作效率得到了极大提高。
企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。员工满意度大幅提升，对出差体验更加满意，企业内部的投诉率降低。
合思方案优势与未来展望
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的差旅成本控制方案能让企业聚合消费和费用管控更倾向于使用此类技术，增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思已经帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，如上述上市公司客户，为企业提供了成功的实践案例。
在复杂多变的内外部环境下，企业需要一套高效的差旅成本控制方案来激活企业内各资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。合思的差旅成本控制方案无疑是企业的最佳选择。
