在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多难题。业务流、发票流和资金流的三流合一问题犹如一团乱麻,让企业在财务管理中难以理清头绪;费用控制管理流程繁琐复杂,耗费大量人力和时间;会计档案管理效率低下,不仅增加了成本,还影响了企业的合规经营和低碳运营。
传统的财务报销流程,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着明显的弊端。手工报销效率低下,容易出现人为错误,合规性难以保障;电子化报销虽然在一定程度上提高了效率,但仍无法满足企业日益增长的数字化需求,成本也相对较高。这些问题严重制约了企业的发展,如何找到一种有效的解决方案,成为企业亟待解决的问题。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业在财务数字化转型中的痛点,凭借其创新的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的解决方案。
合思全维方案破解行业困局
合思深知企业在财务数字化转型中面临的挑战,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,让企业双手释放创造力,实现业财融合。该平台犹如企业财务的智慧大脑,能够有效应对企业在财务数字化转型中遇到的各种问题,为企业的发展保驾护航。
合思多元产品功能概览
合思拥有一系列功能强大的产品,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。企业可以通过合思费控,对费用进行精准控制,规范报销流程规范,提高财务管理效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,企业可以享受到便捷、高效、透明的差旅服务,进一步规范报销流程规范。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案,企业可以轻松管理会计档案,避免传统档案管理的繁琐和风险,同时也有助于规范报销流程规范。
合思还提供收支管理全场景覆盖方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这一方案能够有效提升企业的收支管理水平,确保财务数据的准确性和合规性,为规范报销流程规范提供有力保障。
合思产品核心亮点闪耀
合思的产品具有众多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一解决方案不仅提高了工作效率,降低了成本,还规范了报销流程规范,让企业的财务管理更加科学、高效。
合思的产品具有广泛的连接性。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。通过这种广泛的连接,企业可以实现财务数据的实时共享和协同处理,进一步规范报销流程规范。
合思的费控产品在预算管控方面表现出色。它具有超标预警功能,提供多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度,让审批有依据,费用更合规。企业可以通过合思费控,对费用进行精细化管理,确保每一笔费用都在预算范围内,从而规范报销流程规范。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。这些功能特点不仅为企业节省了成本,还提高了消费的透明度和合规性,有助于规范报销流程规范。
合思产品价值惠及多方
合思的产品为企业的不同角色带来了实实在在的价值。
对于老板来说,合思助力企业实现降本增效。企业可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。通过合思的解决方案,老板可以更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策,同时也有助于规范报销流程规范。
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。财务人员可以从繁琐的报销审核和财务管理工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中,同时也能更好地规范报销流程规范。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这一体验不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度,同时也促进了报销流程规范的执行。
合思产品典型场景丰富
合思的产品适用于多种典型场景。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。企业员工在这些场景中的消费都可以通过合思的产品进行便捷管理,规范报销流程规范。
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。通过合思的产品,企业可以实现业务与财务的无缝对接,提高业务处理效率,规范报销流程规范。
合思产品成功案例彰显实力
合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源规范报销流程规范,提升了财务管理水平。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的应用,让徐福记的差旅管理更加规范,报销流程规范得到了有效执行。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的应用,让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理更加高效、安全,同时也规范了报销流程规范。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思是一家具有强大实力和独特优势的科技公司。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,其无需报销的解决方案处于行业领先地位。通过多维度的连接和创新的模式,为企业提供全方位的财务数智化服务,有效规范报销流程规范。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和技术支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一强大的实力保障了合思能够为企业提供优质、高效的服务,进一步规范报销流程规范。
在企业财务数字化转型的道路上,合思凭借其全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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