在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司,正以其卓越的实力和专业的服务,帮助众多企业实现财务数字化转型。
合思创立于2014年,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。作为专精特新企业,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力各行业先锋企业在财务数字化转型中找到专属路径。
今天,就让我们走进合思的一个成功客户案例——汉威科技集团,看看合思是如何为其提供差旅成本控制方案等财务收支管理解决方案,助力其实现财务数字化转型的。
汉威科技:创新先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位解决方案。
然而,作为一家上市企业,汉威科技在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。随着企业的不断发展,业务流程日益复杂,数据整合困难,合规要求也越来越高。传统的财务管理方式已难以满足其日益增长的业务需求,尤其是在差旅成本控制等方面,亟需更高效、智能的财务收支管理解决方案。差旅成本控制方案成为了汉威科技提升财务管理效率、降低成本的关键需求。
合思方案:精准破局的智慧之钥
面对汉威科技的需求,合思凭借其专业的能力和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的差旅成本控制方案及财务收支管理解决方案。
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全场景消费打通,流程数字化升级
合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一差旅成本控制方案让汉威科技的财务管理流程更加顺畅,极大地提高了工作效率。 -
数据连通,打破信息孤岛
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。通过这一差旅成本控制方案,汉威科技能够更全面地掌握企业的财务数据,为决策提供更有力的支持。 -
无需报销模式,严控费用合规
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一差旅成本控制方案不仅提高了财务管理的效率,还降低了合规风险。 -
付款集成,提升成本核算效率
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。这一差旅成本控制方案让汉威科技的资金管理更加科学、精准。
显著成效:数字化转型的丰硕成果
在采用合思的差旅成本控制方案及财务收支管理解决方案后,汉威科技取得了显著的成效。
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降本增效,释放企业活力
合思的方案帮助汉威科技实现了降本增效。企业差旅费用得到有效节约,财务入账归档时间大幅减少,场地、耗材成本也有所降低。通过差旅成本控制方案,汉威科技在成本控制方面取得了显著的成果,为企业的发展释放了更多的活力。 -
提升效率,强化财务管理
汉威科技的财务管理效率得到了极大提升。费用支出合规、透明、可追踪,预算执行进度能够实时跟踪,超标预警机制让企业能够及时发现和解决问题。差旅成本控制方案让财务管理更加精细化、科学化,为企业的稳健运营提供了有力保障。 -
安全合规,保障数据质量
合思的方案增强了汉威科技的数据安全合规性。业财流程数字化程度提高,数据安全合规达到100%。这一差旅成本控制方案让汉威科技在数据管理方面更加规范、可靠,有效降低了数据泄露和合规风险。 -
助力决策,推动企业发展
通过实时掌握各项收付款、开收票进度,汉威科技能够动态了解细分业务ROI。差旅成本控制方案为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障,帮助企业更好地把握市场机遇,推动业务发展。
合作展望:携手共进,探索新路径
合思的财务收支管理解决方案帮助汉威科技实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率和企业竞争力。未来,合思将继续与汉威科技集团深入合作,根据企业的发展需求不断优化差旅成本控制方案等解决方案,为企业提供更优质的服务。
随着技术的不断进步和企业的发展,双方有望在更多领域展开合作,共同探索财务数字化管理的新路径。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,与汉威科技携手共进,共同开创更加美好的未来。
行动号召:选择合思,开启数字化转型之旅
如果你也想实现企业的财务数字化转型,提升财务管理效率,降本增效,合规经营,不妨选择合思。合思拥有丰富的行业经验和专业的服务团队,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的差旅成本控制方案及财务收支管理解决方案。
立即联系合思,电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,让合思助力你的企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。现在还可以免费试用,亲身感受合思方案的魅力。
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