合思档案：开启无纸化报销管理新时代

在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理犹如置身于迷雾之中，面临着重重挑战。企业高管常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题而忧心忡忡，大量的档案数据未得到有效汇总整理，如同散落的珍珠，难以串连起来进行分析利用。财务人员则被困于手动匹配、核对大量档案数据的繁琐工作中，热情在日复一日的枯燥操作中逐渐消磨。业务人员报销纸质票据的流程复杂冗长，每一次报销都像是一场漫长的征途，耗费着大量的时间和精力。

同时，企业还承受着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜占据了大量的空间资源；手工装册归档的重复性工作让人疲惫不堪，查询调阅档案的条件不够精细，数据无法得到有效利用。更令人担忧的是，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一场不可抗力的灾难就可能让纸质档案毁于一旦，给企业带来巨大的合规风险。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。尽管企业在数字化推行过程中通过OA系统、资金系统等建设解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件和数据存储的线下载体问题依然存在，阻碍了企业全面数字化的实现。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的希望。

合思档案：数智化财务管理新星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，公司已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展实力。

合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位智慧的管家，助力企业实现业财融合，让企业员工从繁琐的财务工作中解放出来，释放人的创造力。

合思档案在企业费控报销信息化细分领域表现卓越，市场占有率第一。它已经服务了6000 + 企业客户，入选福布斯中国科技50强，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证，是合思档案实力的证明。

合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，业务流转涵盖财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。

使命愿景：助力企业数字化腾飞

合思档案的使命不仅仅是做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，致力于解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。

其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。合思档案希望每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案通过提供专业的电子会计档案管理解决方案，帮助企业在政策推动、合规要求和当前经济环境下，实现降本增效和可持续发展。产品不断迭代更新，以满足企业不断变化的需求，推动企业在数字化时代更好地管理财务档案，提升核心竞争力。

多元模块：打造全面管理体系

大数据解决方案是合思档案的强大武器之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能发挥重要作用，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

档案扩展解决方案为企业提供了更广阔的档案管理空间。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化。

费控系统是合思档案的又一亮点。它连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

业务系统提供共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案。档案查阅可以穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。智能检测财务档案证据链的完整性，主动预警异常档案，为企业的财务安全保驾护航。

功能亮点：彰显创新独特魅力

单套制解决方案是合思档案的一大创新。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件可以混序归档，随到随归，无需排序及组装，大大提高了工作效率。会计档案无需打印，应收尽收，档案数据完整、真实、合规。

智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装。会计档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让制档工作更加轻松高效。

多维检索功能支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，还可以按目录、全文检索。按检索条件能够快速定位结果，支持批量检索，满足企业“导入式”批量检索需求，满足企业多场景的查询需求。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为档案数据的安全和质量提供了保障。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。

产品优势：铸就高效管理基石

合思档案在降本增效方面表现显著。它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，更有效地“收紧钱袋子”。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，符合国家政策要求，确保了电子会计档案的合规性管理。

合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用和价值挖掘。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。

它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。

精准定位：满足不同用户需求

对于CEO/高管来说，合思档案是他们沉淀数据资产、保障合规管理的得力助手。它能够提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。借助数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

归档员/财务使用合思档案能够大大提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

外部审计借助合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

在不同的企业场景中，合思档案也能发挥重要作用。集团型企业可以通过合思档案实现共享中心统建，推动档案管理标准化落地；年单据量庞大的企业能够解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题；多系统数据互联的企业可以打破数据孤岛，实现档案数据全生命周期管理。

成功案例：见证卓越实际效果

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。这充分展示了合思档案在提升工作效率方面的显著效果。

徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院通过合思档案单套制，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

合思档案凭借其卓越的功能和显著的效果，帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着档案管理的挑战，不妨选择合思档案，开启高效、智能、合规的财务档案管理之旅。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。