电子凭证数字化转型浪潮下，合思助力企业实现无纸化报销管理

在数字经济蓬勃发展的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化进程。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日起，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。

数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化有利于优化业务流程，降低单位运行成本和社会资源消耗。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临多重数字鸿沟，阻碍单位会计数字化转型进程，企业积极应对电子凭证数字化转型已刻不容缓。

市场形势：数字化浪潮下的电子凭证新态势

在政策的大力推动下，电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势。自2022年以来，电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。其中，银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。

从企业态度来看，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。调研显示，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。

从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。电子凭证会计数据标准的推广应用，不仅有利于贯彻新发展理念，降低企业运行成本，减少资源消耗，还能促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

痛点分析：企业数字化转型的重重阻碍

尽管电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡，但企业在实际转型过程中仍面临着诸多问题和挑战。

首先，电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需手工查验合法真实，这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞等问题，还使得操作变得繁琐。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。同时，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面也面临诸多难题。

再者，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，存在纸质凭证和电子凭证共存的情况。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

最后，企业电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档也存在困难。

解决方案整体策略概述：合思开启数字化转型新征程

合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业电子凭证数字化转型提供了全面的解决方案。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等方式，帮助企业解决电子凭证数字化转型中遇到的问题。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，实现无纸化报销管理。

核心模块：合思平台功能助力高效管理

合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的无纸化报销管理提供了有力支持。

差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能不仅提高了员工的工作效率，还减少了人为错误的发生。

商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，还可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工在预订商旅服务时能够快速找到性价比最高的选择，同时财务人员的工作效率也得到了极大提升。

发票采集功能，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能有效提高了发票处理的准确性和及时性。

档案归档功能，所有相关文档资料都会被妥善保存，采用智能组单、四性检测等技术，实现电子档案和实物档案的有效管理，便于日后查询和分析。企业可以更加方便地管理和利用财务档案，为决策提供有力支持。

竞争优势：合思独特优势铸就行业领先地位

合思在电子凭证数字化转型解决方案方面具有诸多独特优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业的数字化转型提供坚实的技术保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化的业务需求。企业可以在一个平台上实现多种业务的管理，提高工作效率和管理水平。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，让企业使用起来更加放心、便捷，实现无纸化报销管理。

成功案例：真实成效见证合思实力

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，并取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

服务体系：全方位服务保障企业无忧使用

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队中包括专业的顾问和技术支持人员，能够帮助客户解决在使用过程中遇到的问题。

合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户的使用体验。

合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考，帮助用户快速掌握系统的使用方法。

此外，合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供持续更新升级的服务，满足客户日益增长的需求，保障企业的无纸化报销管理顺利进行。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和难题，提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着电子凭证会计数据标准试点的加速推进和数电票的广泛应用，企业电子凭证数字化转型已是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，为构建一个更加美好的未来贡献力量。如果您想体验合思带来的无纸化报销管理解决方案，不妨现在就免费试用！