合思财务数智化解决方案:开启企业报销新体验,实现实时报销进度查询

合思财务数智化解决方案:开启企业报销新体验,实现实时报销进度查询
在当今企业发展的浪潮中,随着业务规模的不断扩大和复杂度的持续提升,传统财务报销和管理模式已逐渐成为企业前行的绊脚石。多系统林立造成的数据孤岛现象,使得信息难以流通和整合;手工报销流程繁琐低效,耗费大量的人力和时间;预算管控难以真正落地,导致成本控制困难,这些问题严重制约着企业的降本增效和合规经营。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,在全国布局了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有众多付费企业和用户。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。在企业数字化转型初期,很多企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。而合思将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,为企业的数字化转型提供了更有意义的解决方案。

合思财务数智化解决方案全景概览

合思的财务数智化解决方案犹如一座功能强大的智慧城堡,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等众多领域。合思费控系统集成多系统,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互联互通,为企业带来一站式的全新体验,极大地提升了操作效率和管理水平。
无论是集团型公司面临的预算管控难题,还是制造企业的成本控制和报销流程优化需求,合思都能提供针对性的解决办法,满足不同企业的多样化需求。通过将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,合思帮助企业实现精细化管理,降本增效,合规经营,让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。在这个解决方案中,实时报销进度查询功能就像是一个贴心的小助手,让员工和财务人员都能随时了解报销的进展情况,心中有数。

核心功能优势:解锁高效报销新密码

  • 无需报销:畅享数字化便捷之旅
    合思的无需报销功能是其解决方案的一大亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
    财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程高效流畅,让报销变得轻松简单。同时,员工和财务人员都能通过实时报销进度查询功能,及时掌握报销的各个环节,避免了信息的不透明和等待的焦虑。

  • 强大集成:打破系统壁垒的利器
    合思系统的集成能力非常强大,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了系统之间的壁垒,提升了数据流通和处理效率。
    在这个过程中,实时报销进度查询功能也发挥着重要作用,员工可以通过该功能了解报销与各系统数据同步的情况,财务人员也能及时掌握数据集成对报销流程的影响,确保整个报销过程的顺利进行。

  • 精准管控:预算管理的守护神
    合思的预算管控功能就像一位严格的守护神,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
    如果未超标,系统默认继续审批;若超预算,系统会立即提交实时预警,有效防止费用管控失控。实时报销进度查询功能在预算管控中也不可或缺,员工可以在查询报销进度的同时,了解预算使用情况,财务人员则能通过该功能及时调整预算策略,确保企业的资金使用合理合规。

  • 智能校验:发票管理的智慧之眼
    发票智能校验功能是合思解决方案的又一智慧体现,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过该功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
    在发票校验的过程中,实时报销进度查询功能可以让员工和财务人员随时了解发票校验的结果和报销进度,确保报销流程的顺畅进行。

实际案例见证:合思方案的卓越成效

  • 动力源:报销效率飞跃提升
    北京动力源科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
    在这个过程中,实时报销进度查询功能让员工能够随时掌握报销的进度,减少了不必要的询问和等待,进一步提升了报销效率。财务人员也能通过该功能及时处理报销事项,确保整个报销流程的高效运行。

  • 汉威科技:财务管控极致优化
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了从3个系统到1个系统的转变,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也有了极致的提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
    实时报销进度查询功能在汉威科技的报销流程中发挥了重要作用,员工可以清晰地看到报销在各个环节的进展情况,财务人员也能根据查询结果及时调整工作安排,确保预算管控和报销流程的顺利进行。

  • 派克新材:报销流程全面提速
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。
    实时报销进度查询功能让员工和财务人员都能实时了解报销的动态,及时发现和解决问题,确保报销流程的快速推进。员工可以根据查询结果合理安排工作,财务人员也能更好地进行资金管理和核算工作。

  • 江西奈尔斯:费控工作高效升级
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。
    实时报销进度查询功能让员工能够及时了解报销的进度,避免了因为信息不及时而产生的焦虑。财务人员也能通过该功能更好地掌握报销情况,合理安排工作,提高工作效率。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,能够帮助企业有效应对各种财务挑战,提升核心竞争力。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,选择合思,就是选择高效、精准、合规的财务数智化管理,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,通过实时报销进度查询功能,让报销流程更加透明、高效,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的长远发展目标。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质的产品和服务,与企业共同成长,共创美好未来。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,体验实时报销进度查询带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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