合思财务数字化解决方案：开启差旅政策与报销新体验

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重困境。动力源先后自建多个系统，却陷入了流程复杂、系统壁垒高的泥沼。员工提交申请单需在各系统间频繁切换，财务则要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也依赖人工，这不仅导致假票、错票、重票现象频发，还让差标核对等基础性工作占据了大量时间。

集团型公司同样面临着成本增效的迫切需求。汉威科技集团期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、确保财务合规高效并优化流程，却面临着支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务等方面也面临挑战。派克新材作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅政策与报销流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢。对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增，再加上作为保密单位对数据安全的高要求，使其财务数字化转型迫在眉睫。

业务覆盖范围广的企业在费用管理上也存在难题。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高、差旅费报销频繁且金额大。长期采用线下报销模式，到年底集中处理报销时，财务人员需连续数周加班，且原管控产品功能已无法满足需求。

面对企业在财务数字化方面的诸多痛点，合思的财务数字化解决方案应运而生。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧舵手，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的使命是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。它就像一把金钥匙，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，推动企业财务数智化的发展。

合思产品：功能强大的财务利器

• 合思费控：精细管理差旅政策与报销
  合思费控支持多种费用类型的管理，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用、对公付款、预算管控、系统集成等众多应用场景。它就像一个精细的管家，对费用进行精细化管理，实现费用申请、审批、报销、入账等全流程的线上化流转。无论是差旅政策的制定与执行，还是报销流程的规范与优化，合思费控都能轻松应对。

• 合思商城：因公消费的优质平台
  合思商城为员工提供了一个因公消费的便捷平台。在这里，员工可以预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务。员工还能在商城内进行同屏比价，选择最优消费方案。而且，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规，让差旅政策与报销更加规范。

• 合思BI：数据驱动的决策助手
  合思BI提供强大的数据分析报表功能。它能自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然。就像一位智能的分析师，为业务决策提供有力的数据支撑，实现实时分析和快速决策，帮助企业更好地管理差旅政策与报销。

• 合思档案：电子会计档案的守护者
  合思档案支持电子会计档案管理，实现发票档案电子化。它让企业的财务数据有据可查、有源可溯，提高了查账速度，同时也符合国家全电票时代的发展趋势。在差旅政策与报销的过程中，合思档案确保了财务数据的安全与规范。

合思产品：创新亮点闪耀

• 无需报销：颠覆传统报销流程
  无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，彻底颠覆了传统的报销流程，让差旅政策与报销变得更加轻松高效。

• 系统连接：打破数据流转壁垒
  合思费控通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。它就像一座桥梁，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅政策与报销的信息传递更加顺畅。

• 智能发票处理：保障发票合规
  合思费控具备智能发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位严谨的审核员，可有效防止电子发票重复报销，从源头控制发票的不合规现象，分担了财务人员的审核压力，确保差旅政策与报销中的发票合规。

• 定制化解决方案：满足企业特殊需求
  针对不同企业的特殊需求，合思能够提供定制化的功能和服务。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在差旅政策与报销方面，合思也能根据企业的具体情况进行个性化定制。

合思产品：优势显著

• 资金与技术实力：稳定可靠的保障
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发提供了强大的支持，使其能够为企业提供稳定、可靠的财务数字化解决方案。在差旅政策与报销的管理上，企业可以放心地将其交给合思。

• 广泛服务网络：及时响应客户需求
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络和强大的服务能力，能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。无论企业身处何地，在差旅政策与报销方面遇到问题，都能得到合思及时的帮助。

• 大量成功案例：产品有效性的证明
  截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，涵盖了多个行业和领域，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些大量的成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。在差旅政策与报销的管理上，合思已经帮助众多企业取得了显著的成效。

• 扩展性与兼容性：实现数据互联互通
  合思产品具有良好的扩展性和兼容性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。这就像一个万能的连接器，实现了数据的互联互通，避免了企业信息孤岛的问题，提高了企业的管理效率和运营水平，让差旅政策与报销的管理更加便捷。

合思产品：广泛适用

• 目标用户：覆盖多行业企业
  合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等多个行业的企业。无论企业规模大小、业务复杂程度如何，都能从合思的财务数字化解决方案中受益。在差旅政策与报销方面，不同行业的企业都能找到适合自己的解决方案。

• 应用场景：满足多样需求
  合思产品的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、专家库管理、市场活动管理等。它能够满足企业在财务数字化管理方面的各种需求，尤其是在差旅政策与报销方面，为企业提供了全方位的支持。

合思产品：成功案例见证价值

• 动力源：效率提升的典范
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅政策与报销方面，动力源实现了质的飞跃。

• 汉威科技集团：管控提升的标杆
  汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予了高度评价，希望双方继续保持良好合作。在差旅政策与报销的管控上，汉威科技集团取得了显著的成效。

• 派克新材：报销效率的飞跃
  派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能继续得到合思团队的鼎力协助。在差旅政策与报销方面，派克新材实现了高效管理。

• 亿嘉和科技：业财融合的典范
  亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在差旅政策与报销方面，亿嘉和科技实现了业财的深度融合。

综上所述，合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案、广泛的服务网络和丰富的成功案例，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够显著提升企业的财务管理效率和水平，尤其是在差旅政策与报销方面，为企业提供了全方位的支持。

在此，我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，共同开启财务数智化的新时代，让企业的有限资源发挥更大的效益。