在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代，企业对于财务数字化转型的需求宛如久旱盼甘霖，愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，宛如一颗在财务数字化领域熠熠生辉的明珠，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷高效的财务收支管理平台以及众多令人瞩目的成功案例，成为了众多企业在财务数字化征程中的首选合作伙伴。
合思自2014年成立以来，便以坚定的步伐在财务数字化领域深耕细作。作为专精特新企业，合思在发展的道路上不断取得突破，已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，犹如坚固的堡垒，为产品的创新和优化提供强大的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其先进的产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司与合思的合作堪称典范。下面，让我们一同走进这个精彩的客户案例。
动力源：转型困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着高高的壁垒，信息流通不畅，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，耗费大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现人为错误，增加了财务风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销规则和流程各不相同，给财务人员的管理带来了极大的挑战；组织架构复杂、各主体流程繁复，跨部门报销审批流程漫长，效率低下。这些问题严重制约了动力源的发展，让企业陷入了财务数字化转型的困境之中。
合思：量身定制的破局之策
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思深知数据流通对于企业财务数字化转型的重要性。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在不同系统之间实现无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这些举措，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作的时代，让跨部门报销审批更加顺畅高效。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思的无需报销解决方案，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，再也不用为垫付资金和收集发票而烦恼，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这些自动化的流程不仅提高了财务工作的效率，也让跨部门报销审批更加规范和透明。 -
强大连接：畅通数据流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是跨部门报销审批还是其他业务流程，都能在合思的系统中实现高效运转。
成效显著：开启财务数字化新篇章
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，用具体的数据和事实证明了其强大的实力。
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操作体验革新：效率飞升成本降
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，也降低了企业的成本支出。在跨部门报销审批方面，流程更加简洁明了，大大缩短了审批时间，提高了工作效率。 -
员工体验升级：便捷高效新感受
对于员工来说，合思的解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工无需再花费大量时间填写繁琐的申请单，填报时间极大缩短，报销流程得到简化，使用体验得到了显著提升。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。在跨部门报销审批过程中，员工能够实时了解审批进度，避免了不必要的等待和焦虑。 -
财务工作减负：合规统一更省心
在财务方面，合思的解决方案让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。在跨部门报销审批中，财务人员能够更加准确地掌握每一笔报销的情况，确保财务数据的准确性和合规性。 -
管理决策优化：全程管控更精准
在管理方面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、合理。在跨部门报销审批中，管理者能够对各个部门的报销情况进行实时监控和分析，及时调整预算和审批策略。
展望未来：携手共赴数字化征程
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效率提升和成本节约，有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了降本增效、合规经营的目标。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案，合作只是服务的开始。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在跨部门报销审批等各个环节，不断优化和完善解决方案，为企业的发展提供更加强有力的支持。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将以专业的技术和丰富的经验，为您提供量身定制的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品和服务，让我们携手开启高效、智能的财务数字化之旅，共同破解跨部门报销审批等难题，迎接企业发展的新辉煌！
