在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业发展犹如逆水行舟，不进则退。财务数字化转型已然成为众多企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键法宝。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的敏捷财务收支管理平台和全方位的解决方案，为众多企业排忧解难，在财务数字化的征程中熠熠生辉。
合思以广泛连接的生态为基石，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
赛傲生物：财务痛点下的困境突围
赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在企业发展的征程中，赛傲生物却在财务管理方面遭遇了重重困境。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，难以形成有效的协同。提报申请更是停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，效率低下。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程的割裂，费用管控难度犹如攀登高峰，财务风险也如影随形。
在高频的员工差旅场景中，员工依旧采用纸质单据填报申请，审批流程如同蜗牛爬行般缓慢，预算超标情况也屡见不鲜。行政部门的物品采购虽然借助了审批工具，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被严重延迟。
财务部门更是苦不堪言，人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都消耗在繁琐的事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以给业务侧提供及时有效的决策依据。跨部门报销审批在这样的环境下，更是难上加难，成为了企业发展的一大阻碍。
合思方案：精准施策破解财务难题
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
在项目管理方面，合思将项目管理过程划分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账，确保项目信息的完整性。任何涉及项目主计划内容的变更，都需要结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会被记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
合思费控无需报销解决方案采用“费控 + 商城”一体化应用，流畅度更高。公有云模式部署更加敏捷、安全，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，大大缩短了项目周期。在跨部门报销审批方面，合思的方案提供了清晰的流程和高效的协同机制，让跨部门之间的沟通和审批更加顺畅。
成果斐然：赛傲生物焕发出新活力
合思的解决方案犹如一场及时雨，为赛傲生物带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。跨部门报销审批在这种模式下，变得更加高效和透明。
合思细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的细化管理，让费用管理更加精准，跨部门报销审批也更加有章可循。
在采购流程方面，合思重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。跨部门报销审批在采购流程中的协同性也得到了极大的提升。
合思优势：携手共进共创美好未来
合思的解决方案帮助赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都实现了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。跨部门报销审批在合思方案的助力下，不再是企业发展的绊脚石，而是成为了推动企业前进的动力。
未来，合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务，与赛傲生物等众多企业携手共进，不断优化财务数字化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，让合思为您的企业量身定制适合的财务数智化解决方案，帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
