合思:引领企业无纸化报销管理新变革

合思:引领企业无纸化报销管理新变革
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。随着业务的不断拓展,复杂度与日俱增,传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的机器,运转缓慢且效率低下。多系统林立,数据分散在各个角落,操作流程繁琐冗长,严重阻碍了企业的运营效率,也让成本控制变得困难重重。

以动力源为例,这家企业先后自建了费控、采购、销售等多个系统,本以为能借此提升管理效率,但事与愿违,整体流程复杂得让人头疼,系统之间的壁垒高筑,实际效果与预期相差甚远。不仅如此,企业在财务数字化转型过程中,还面临着费用管控难、预算执行不落地、财务合规风险高等问题。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,就像一盘散沙,费用管控难度极大,财务风险也随之升高。

疫情的爆发更是给企业的财务管理带来了巨大的挑战,企业迫切需要更加高效、灵活的财务数字化解决方案来应对不确定性。可孚医疗在疫情期间,内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性和费用管控流程也需要实现线上透明。同时,企业的快速发展和扩张使得组织架构日益复杂,对财务精细化管理的需求愈发迫切。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,差旅成本一度居高不下,急需财务部门提供更多支持来进行业务成本管控。

在这样的背景下,合思的出现犹如一道曙光,为企业解决这些难题带来了希望。

合思全景洞察:数字化财务新势力崛起

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家具有强大实力的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起坚实的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在无纸化报销管理方面,合思为企业提供了全新的思路和解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

核心实力揭秘:合思产品的独特魅力

合思费控:智能管控的费用管理专家
合思费控具备强大的费用管控能力,是企业费用管理的得力助手。它支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报费用时,系统会自动进行校验,无需二次核查,大大提高了工作效率。针对不同城市的消费水准,合思费控能够有针对性地设定费控标准,当消费超额时会自动提示。江西中机通过合思费控实现了多种差旅标准的智能管控,有效降低了差旅成本,在无纸化报销管理中发挥了重要作用。

合思商城:高效便捷的消费平台
合思商城是一个资源丰富的消费平台,提供海量资源同屏聚合比价功能,帮助企业节省成本。它还可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。尚品食品在使用合思商城后,员工出差无需垫资,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率,同时通过同屏比价功能降低了差旅成本,为无纸化报销管理提供了有力支持。

系统集成能力:打破数据壁垒的桥梁
合思具备强大的系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行对接,实现数据互通和业务协同。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种多系统的集成,合思打破了数据孤岛,为企业的无纸化报销管理提供了更加顺畅的流程。

发票管理功能:保障财务合规的防线
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能,提高了发票识别效率,降低了财务风险,确保了无纸化报销管理的合规性。

优势对比剖析:合思脱颖而出之道

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案犹如一场革命,彻底颠覆了传统报销流程。在传统模式下,员工报销繁琐,幸福感较低。而合思让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,在无纸化报销管理方面展现出了巨大的优势。

相较于多系统操作体验差、数据分散的传统模式,合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。合思能够将企业的多个系统进行整合,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和业务的协同处理。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,报销效率大幅提升,为无纸化报销管理提供了更加高效的途径。

合思的产品具有更高的一体化应用流畅度和更敏捷、安全的公有云模式部署。与其他费控产品相比,赛傲生物在对比后选择了合思费控无需报销解决方案,因为“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,在无纸化报销管理方面能够为企业提供更稳定、可靠的服务。

合思能够提供更精准的预算管控和费用分析功能,帮助企业实现精细化管理。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,为无纸化报销管理提供了更精准的控制手段。

行业案例见证:合思价值的真实体现

动力源:作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在无纸化报销管理方面,动力源取得了显著的成效,为其他企业树立了榜样。

汉威科技集团:作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。在无纸化报销管理方面,汉威科技集团也迈出了坚实的步伐。

派克新材:作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在无纸化报销管理方面,派克新材获得了巨大的提升。

江西中机:作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理以及合思BI数据分析报表高效透明,优化了企业费控工作效率。在无纸化报销管理方面,江西中机也取得了良好的效果。

在当前经济环境下,合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、智能的财务数字化解决方案,特别是在无纸化报销管理方面表现卓越。它帮助企业解决了财务报销和管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和升级产品,进一步提升服务质量,为企业提供更加优质的财务数字化服务,尤其是在无纸化报销管理方面不断探索和突破,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。

越来越多的企业选择合思,证明了合思在财务数字化领域的实力和影响力。未来,合思将继续与企业携手共进,共同推动财务数字化转型的进程,为企业的发展注入新的动力。

如果你也希望提升企业的财务效率、降低成本、加强合规管理,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的无纸化报销管理解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 4天前
下一篇 4天前

相关推荐

(function () { var config = { ea: 'hsxx888', websiteId: '3298195e027446eaa1758b8f0703871e', host: 'www.fxiaoke.com', }; var s = document.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.charset = "utf-8"; s.src = "https://www.fxiaoke.com/ec/kemai/release/static/marketing-website-access.js?id=" + Math.random(); s.id = "fsMarketingWebsiteScript"; s.innerHTML = ["FSscriptArgs.WebsiteEa='" + config.ea + "'", "FSscriptArgs.WebsiteId='" + config.websiteId + "'", "FSscriptArgs.host='" + config.host + "'"].join(';'); window.FsYxtWebsiteEa = config.ea; window.FsYxtWebsiteId = config.websiteId; window.FsYxtHost = config.host; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(s); })();