在数字时代的浪潮中，电子凭证犹如一颗璀璨的明珠，在财务管理和会计领域散发着日益耀眼的光芒。数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一场悄然而至的变革风暴，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。电子凭证无纸化恰似一把钥匙，不仅能够优化业务流程，还能巧妙地化解传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时大幅降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢局面。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户呈上了一份全方位的财务数智化服务盛宴。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，并在全国 22 个城市搭建起直营服务网络，借助 500 + 合作伙伴的力量，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人携手合思，踏上降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。
政策东风下差旅报销环节的市场新态势
自 2021 年 12 月 1 日起，国家税务总局正式开启全面数字化的电子发票试点工作。时光流转至 2023 年 12 月 1 日，数电票已如春风般吹遍全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），为电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理勾勒出清晰的蓝图。
2023 年 2 月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局联合发布《电子发票全流程电子化管理指南》。2024 年 4 月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》，这一系列政策举措犹如一盏盏明灯，彰显着政府在推动电子凭证数字化方面的坚定战略目标。
电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量呈现出井喷式增长，远远超越了传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过 80%。从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%一路攀升至 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）更是从 0 跃升至 20%，发票电子化的上涨趋势势不可挡，数电票呈现出快速上升的强劲势头。在这样的市场形势下，差旅报销环节的数字化转型也成为了必然趋势。
差旅报销环节数字化转型的痛点迷局
电子凭证在实际应用中存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多乱象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法如同给电子凭证穿上了一层笨重的“盔甲”，不仅不具备电子签名和数字防伪功能，还使得会计核算极易出现数据错误和安全漏洞。还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账，这无异于剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，数据安全保护成了一纸空谈。此外，电子凭证需手工查验合法真实，查验手段繁琐且成本偏高，让企业苦不堪言。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足的问题也较为突出。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，且 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险，在差旅报销环节更是隐患重重。
当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍深陷传统纸质档案的泥沼。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，合规风险犹如一颗定时炸弹，难以得到有效控制，差旅报销环节的合规性也受到了严重影响。
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题如同一道道关卡，阻碍着企业在差旅报销环节实现数字化转型的步伐。
合思为差旅报销环节量身定制的解决方案
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅报销环节，这一解决方案具有独特的优势。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，在差旅报销环节均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。在差旅报销环节，这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思提供的解决方案能助力企业实现业财融合，从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。在差旅报销环节，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
合思平台差旅报销环节核心模块解析
合思敏捷的财务收支管理平台在差旅报销环节拥有诸多实用的核心模块。差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，如同一位贴心的助手，为员工的差旅报销提供了极大的便利。
该平台支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，方便员工商务旅行安排。在差旅报销环节，员工无需再为繁琐的预订流程和报销手续而烦恼，只需在平台上轻松操作即可完成。
平台支持易商卡线下消费，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。同时，平台具备发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了差旅报销环节的准确性和效率。
平台能进行审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在差旅报销环节，这一功能让财务人员能够清晰地掌握每一笔费用的流向，保证了财务数据的准确性和安全性。平台还可统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，进一步提升了差旅报销环节的工作效率。
合思平台可以自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。在差旅报销环节，这大大缩短了报销周期，提高了报销效率。同时，平台能快速完成资金结算，支持多种支付方式，提升了用户在差旅报销环节的体验。
合思差旅报销环节解决方案的竞争优势
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的资金实力和研发能力。在差旅报销环节，这使得合思能够持续投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在差旅报销环节，合思拥有广泛的服务网络和合作伙伴，能为客户提供及时、全面的服务，确保企业在差旅报销过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在差旅报销环节，不同企业可能有不同的报销政策和流程，合思能够满足企业多样化的需求，为企业提供最适合的解决方案。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在差旅报销环节，这有助于企业打破信息孤岛，提升管理效率，让差旅报销环节更加顺畅。
合思差旅报销环节解决方案的成功范例
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在差旅报销环节取得了显著成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思方案后，在差旅报销环节，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在差旅报销环节增效显著。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本明显，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；保证合规，发票 OCR 识别验真，审批流转路径清晰可视；模式先进，灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，在差旅报销环节，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过试点改造，实现财务数据自动化率 91%以上，预计到 2024 年将超 97%。
合思差旅报销环节服务体系保障
合思拥有专业的客户成功团队，顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，包括系统实施、培训、维护等各个环节。在差旅报销环节，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，遇到问题能够得到及时解决。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。在差旅报销环节，让客户在实际使用中感受产品的功能和优势，降低客户的试用成本和风险。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。在差旅报销环节，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法，提升工作效率。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。在差旅报销环节，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，提高客户满意度。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，在差旅报销环节更是有着至关重要的作用。它能够降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思的解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中，特别是差旅报销环节面临的痛点问题，如逆数字化、伪数字化、非数字化现象，政策认知不足，合规风险，缺乏统一平台等问题。
合思的成功案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性，在差旅报销环节能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和决策水平。
合思拥有完善的服务体系，能够为客户提供全方位、高质量的服务保障，确保客户在差旅报销环节获得良好的体验和效果。企业选择合思，将能够更好地适应电子凭证数字化转型的趋势，实现自身的可持续发展。如果您想在差旅报销环节体验高效、便捷的数字化解决方案，不妨免费试用合思的产品和服务。
