合思助力企业实现财务便捷报销，开启数智化新篇章

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合，无疑是这一进阶过程中的关键制约因素。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

然而，企业在过去粗放型经济增长模式下，业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务环节的割裂成为了升级的最大阻碍。费用支出，虽在企业总支出中所占比重相对较少，却长期未得到足够的重视。但实际上，费用存在于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。

同时，企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以传统财务视角进行费用支出管理。但这种视角存在滞后、片面的问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。电子发票和电子档案政策的落地，更是倒逼企业加强费控管理。目前，企业一般通过纯手工操作或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化，因此企业迫切需要更专业、更贴合的系统来帮助完成转型。此时，合思的解决方案应运而生，成为企业实现财务便捷报销的有力助手。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。合思为企业带来的财务便捷报销体验，也得到了众多企业的认可。

合思解决方案：核心功能铸就卓越优势

• 费控分级：开启报销新体验
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思的费控管理能力具有分级特性，从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销。在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，大大提升了员工的报销体验，实现了财务便捷报销的初步升级。

在L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业的费控管理也更加高效。

而到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值不仅体现在费用管理上，还渗入到风险控制、业务决策等范畴，为企业的发展提供了更有力的支持，真正实现了财务便捷报销的极致体验。

• 中台能力：连接企业智慧中枢
  在财智世界里，合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供了完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

通过中台能力，企业各个系统之间的信息流通更加顺畅，避免了信息孤岛的出现。财务便捷报销也在中台的支持下，与企业的其他业务环节紧密结合，实现了更高效的协同工作。

• 数据赋能：驱动企业智慧运营
  财务天生具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。通过自动化执行，合思的系统能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了财务工作的效率，实现了财务便捷报销的自动化。

在精细化运营方面，基于数据分析，合思能够帮助企业发现运营过程中的低效问题环节，为企业提供优化建议。智能化决策是合思数据赋能的重要体现，通过盘活数据，为业务决策提供支持，驱动供需双方精准匹配。

流程优化涉及上游供应商、下游客户等多个主体，合思的系统能够帮助企业优化整个业务流程，提高运营效率。风险控制方面，合思为企业财务人员和业务人员提供了保障，降低了企业的财务风险。经营预测则为企业管理者提供了参考，帮助企业制定更加科学合理的发展战略。

• 强大连接性：适应多样需求
  合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够适应企业从简单到复杂多样的需求。未来，它将进一步扩展广泛连接能力，如扩展多场景下的报销及企业采购等能力，与OA、ERP等系统或不同供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。这种强大的连接性，使得企业在不同发展阶段都能通过合思实现财务便捷报销，满足企业多样化的费控管理需求。

多行业应用：合思解决方案显成效

• 医药行业：破解高成本困局
  医药行业面临着诸多挑战，从经营上看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。传统报销流程效率低下、错误率高，再加上政策影响下药价下调，企业陷入了高成本低利润的困局，同时还需满足严格的合规要求。

合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用都明确可追，实现了财务便捷报销的同时，也满足了合规要求。

智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了报销效率，降低了企业的运营成本。

• 软件行业：优化复杂费控流程
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算，实施期间重在应用控制，实施后强调费用结算合规性。同时，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。

合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这种定制化的解决方案，解决了软件行业复杂的费控问题，实现了财务便捷报销，提高了企业的财务管理水平。

• 连锁经营行业：统一管理降风险
  连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。

合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现了连锁经营行业的财务便捷报销，提升了企业的整体运营效率。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。

企业应把握财务数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想体验合思带来的财务便捷报销，不妨现在就免费试用我们的产品，开启企业财务数智化的新征程。