在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化服务的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。
合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思结合多年业务实践，能根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。下面，就让我们走进汉威科技集团，看看合思是如何助力其完成财务数字化转型的。
汉威科技：转型需求催生差旅管理系统选型
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。
作为上市企业，汉威科技在财务方面面临着诸多挑战。其业务复杂多样，数据量庞大，同时还要满足严格的合规要求。随着企业的不断发展，传统的财务管理方式逐渐难以适应日益增长的业务需求，尤其是在差旅管理等方面，效率低下、成本较高等问题日益凸显。因此，汉威科技亟需进行财务数字化转型，而差旅管理系统选型成为了其转型过程中的重要一环。
合思方案：全方位满足差旅管理系统选型需求
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无需报销解决方案：开启差旅消费新范式
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技的差旅管理带来了全新的变革。在事前，该方案通过规划和实时的风控体系，能有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一过程极大地简化了差旅报销流程，让员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，也让财务人员从大量的入账归档工作中解脱出来。 -
合思费控：全链路数字化差旅管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，对于差旅管理系统选型而言，具有独特的优势。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅场景中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够对差旅费用进行精细化管理，有效控制成本。 -
合思付款：精准把控差旅资金流向
合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，对于差旅相关的采购场景同样适用。它解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在差旅管理中，这有助于企业精准把控资金流向，提高资金使用效率。 -
合思收款：加速差旅业务财务处理
合思收款能联通销售业务与财务管理，对于涉及差旅业务的销售环节也有重要意义。它一键开票缩减开票周期，让销售业绩透明化，企业可以随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。在差旅业务中，这能加速财务处理与关账，提升整体运营效率。
显著成果：差旅管理系统选型后的卓越成效
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效率提升：时间成本大幅降低
合思的无需报销解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，财务人员也能更高效地完成工作。在差旅管理方面，员工不再需要花费大量时间整理报销单据，财务人员也无需繁琐地审核和入账，整个差旅报销流程变得更加顺畅。 -
成本节约：多维度降低企业开支
合思的解决方案在成本节约方面成效显著。节约了场地、耗材成本70%，同时提高了业财流程数字化程度95%。在差旅管理中，通过精准的费用控制和自动化的流程，企业可以有效降低差旅成本。例如，合思费控的多场景消费数据自动采集和流转，使得费用支出更加透明，避免了不必要的开支。 -
合规保障：确保差旅业务数据安全
合思的解决方案确保了汉威科技数据安全合规100%。在差旅管理中，无论是费用支出的合规性，还是发票的真实性和合法性，都得到了有效保障。合思费控的发票识别验真功能和实时风控体系，能够有效拦截不合规的费用和虚假发票，为企业的差旅业务保驾护航。 -
经营赋能：推动差旅业务发展
合思付款提升了成本精细化核算效率，赋能汉威科技的经营策略制定，推动了业务发展。在差旅管理中，通过对差旅资金的精准把控和成本核算，企业可以更好地制定差旅预算和策略，优化差旅安排，提高差旅资源的利用效率。合思收款加速了财务处理与关账，提升了销售客户服务效率，为差旅业务的拓展提供了有力支持。
合作展望：差旅管理系统选型的明智之选
合思通过提供专业的财务数智化解决方案，成功帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型，在差旅管理系统选型上为其提供了卓越的解决方案，提升了管理效率和决策科学性，为企业的发展提供了有力支持。未来，合思将继续与汉威科技集团保持紧密合作，不断优化解决方案，助力企业在财务数字化领域取得更大的成就。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。有足够的实力和经验为更多企业提供优质的财务数智化服务，在差旅管理系统选型方面也有着丰富的实践经验。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅管理系统选型上犹豫不决，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥出更大的效益，开启财务数字化转型的新篇章。
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