在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务模式宛如一座陈旧的迷宫,多系统林立、数据孤岛遍布、流程繁琐复杂、效率低下迟缓,这些问题如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。
以动力源为例,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在财务数字化转型初期,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合;传统手工报销模式弊端丛生,操作体验如同在泥潭中前行,差、合规难的问题凸显;系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似暮鼓;业务覆盖面广泛,报销模式复杂如迷宫,组织架构复杂,各主体流程繁复如乱麻。
汉威科技集团作为集团性公司,随着业务的拓展和规模的扩大,成本增效、预算管控、对公付款、发票校验等多方面的财务数字化需求日益增长。然而现实却如同一堵高墙,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法交汇;集团化管理发票依靠人工校验,账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,业务成本管控如同驾驶一艘在风浪中前行的船,需要财务更多的支撑。报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶;作为保密单位,数据安全需求如同守护一座宝藏,容不得半点闪失;多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,如同在原始时代传递信息,效率低下。
泽璟制药作为医药企业,在学术会议、销售业务等方面产生了大量费用,费用管控难度如同攀登一座陡峭的山峰。学术交流会高频发生,报销场景繁多,报销数据量大,发票复核成为核心难点,如同在荆棘丛中寻找出路;费用标准落地与额度管控困难,差旅降本如同水中捞月,无从实现;费用类型多样,统一管控如同在乱麻中理出头绪,困难重重;无法实时了解企业支出成本,如同在黑暗中摸索前行。
面对这些传统财务模式的痛点,合思推出了高效报销平台,为企业提供了一套全面的解决方案。
合思妙方:破局传统财务痛点
对于多系统林立、数据孤岛问题,合思高效报销平台如同一位技艺高超的工匠,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控巧妙同步,打破数据壁垒,让数据如同潺潺流水,实现互通。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,如同为企业的财务装上了一双敏锐的眼睛。
针对报销流程繁琐、效率低下问题,合思高效报销平台推出无需报销解决方案,如同为员工开启了一扇便捷之门。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,如同在绿色通道中畅行无阻。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同为财务工作按下了加速键。李群自动化借助合思高效报销平台实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
在预算管控方面,合思高效报销平台如同一位精明的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,如同为企业的预算加上了一把坚固的锁。
合思高效报销平台还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。泽璟制药通过合思高效报销平台解决了发票复核、归档工作异常繁复且易重复的问题,同时实现了对费用的有效管控,如同为企业的发票管理装上了一个智能大脑。
功能探秘:合思产品全景呈现
合思费控作为合思高效报销平台的核心产品,涵盖费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多系统集成,实现数据互通和流程自动化。中亦科技使用合思费控后,打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程,消除传统报销流程中的冗余节点,将费控管理操作环节大幅压缩,以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变,如同为企业的费用管控搭建了一座高效的桥梁。
合思商城聚合商旅、采购等资源,为员工提供便捷的消费平台,支持同屏比价,实现消费即合规。尚品食品使用合思商城后,员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资,且预订的条目发生即合规,同时商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,如同为员工的消费提供了一个一站式的购物天堂。
合思BI提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供支持。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,如同为企业的决策装上了一双明亮的眼睛。
开放平台支持与第三方系统对接,实现数据共享和业务协同。亿嘉和科技通过合思费控的开放平台,将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验,如同为企业的系统集成搭建了一座便捷的通道。
亮点聚焦:合思产品独特魅力
合思高效报销平台具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。百胜软件基于合思费控良好的连接能力,以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,如同为企业的系统搭建了一个四通八达的网络。
采用双轮驱动的模式创新,结合业务和财务需求,提供全面的财务数智化服务,实现业财融合。医百科技通过合思费控系统,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,打通从业务到财务的全流程闭环管理,实现了业财口径的统一,如同为企业的业财融合架起了一座坚固的桥梁。
提供无需报销的解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票、无需提单,真正实现“无需报销”,提升员工体验,同时提高财务工作效率。亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,员工真正实现“无需报销”,如同为员工和财务工作带来了一场便捷的革命。
价值洞察:合思产品企业赋能
合思高效报销平台为企业带来了显著的价值提升。在提高效率方面,员工报销周期大幅缩短,财务工作效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,如同为企业的效率提升按下了快进键。
在降低成本方面,通过费用管控和预算管理,减少不必要的支出,降低企业成本。赛傲生物通过合思费控实现差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,如同为企业的成本控制开启了一扇节约之门。
在加强管控方面,实现对费用的全面管控,确保财务合规,降低风险。汉威科技集团通过合思费控实现对企业业务的极致管控,对公业务付款关联预算、防止超额,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,如同为企业的财务管控加上了一道坚固的防线。
在提升决策能力方面,提供实时的经营数据和分析报表,帮助企业管理者做出更准确的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,如同为企业的决策提供了一把精准的钥匙。
场景揭秘:合思产品应用大观
在差旅报销场景中,员工通过合思高效报销平台提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票、无需提单,财务统一结算。李群自动化、亿嘉和科技等企业在差旅报销场景中应用合思产品,员工体验得到极大提升,报销效率显著提高,如同为员工的差旅报销开启了一条绿色通道。
在销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,包括费用申请、审批、核算等,确保费用合规。医百科技在销售费用管理中,通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,如同为企业的销售费用管理打造了一个精细的仪表盘。
在预算管控场景中,实现对预算的全程管控,包括预算编制、执行、分析等,确保预算的有效执行。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思费控实现了预算管控的前置和有效落地,如同为企业的预算管控安装了一个精准的导航仪。
在系统集成场景中,将企业的多个系统进行集成,实现数据互通和业务协同。中亦科技、百胜软件等企业通过合思费控实现了多系统的无缝集成,提高了工作效率和管理水平,如同为企业的系统集成搭建了一个强大的枢纽。
案例剖析:合思产品成功见证
动力源使用合思高效报销平台(合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台),实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,如同为企业的财务转型注入了一剂强心针。
汉威科技集团使用合思高效报销平台(合思费控 + 合思档案 + 合思商城),实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,如同为企业的财务管控打造了一个坚固的堡垒。
派克新材使用合思高效报销平台(合思费控 + 银企直连),实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,如同为企业的财务工作装上了一台超级引擎。
泽璟制药使用合思高效报销平台(合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联),累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,如同为企业的费用管理带来了一场智慧的变革。
优势对比:合思市场独特坐标
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成;采用双轮驱动的模式创新,结合业务和财务需求,实现业财融合;提供无需报销的解决方案,让员工和财务都能体验到数字化的便利;拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够快速响应客户需求,为客户提供定制化的解决方案。泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思高效报销平台凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,为众多企业提供了高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续不断创新和优化产品,拓展服务领域,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
众多成功案例证明,合思高效报销平台能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种问题,提升企业的管理水平和竞争力。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思高效报销平台,现在就可以免费试用,让我们携手共创美好未来。
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