合思助力企业无纸化报销管理，开启财务数字化新时代

在当今企业的财务数字化管理进程中，诸多痛点与挑战如影随形。在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”难以合一，犹如一团乱麻，让企业管理者头疼不已。进、销项发票管理困难重重，费用报销流程繁琐至极，员工为报销花费大量时间，财务入账归档也旷日持久，场地、耗材成本居高不下。

传统的报销方式，无论是手工还是电子化报销，都过度依赖人工操作。这不仅导致合规管理困难，降本增效效果不佳，而且用户体验极差，根本无法满足企业高效运营的需求。会计档案管理同样是一块难啃的骨头，档案整理、组卷、利用耗时费力，存储空间和耗材成本高昂，数据安全合规保障也困难重重。在财务收支经营分析方面，企业缺乏有效的工具和模型，难以实时掌握收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为经营决策提供有力支持。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，为企业提供了一套完善的无纸化报销管理解决方案。

合思科技：财务数智化领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思实力雄厚。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

使命愿景：助力企业业财融合

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供全方位财务数字化服务，让企业财务人员从繁琐的事务中解放出来，释放创造力。合思的无需报销分级标准，能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划提供决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。

以连接为核心，合思实现了数据连通，打破了信息孤岛，为企业实现更多价值，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在无纸化报销管理方面，合思的解决方案让企业的报销流程更加高效、便捷。

功能模块：打造一站式财务管理

• 全链路费控：开启高效报销之旅
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在无纸化报销管理方面，合思费控让报销流程告别纸质单据，实现了全程电子化，大大提高了报销效率。

• 智能商城：差旅消费新体验
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思商城的同屏比价、“买贵赔”、“合力省”等功能，杜绝了大数据杀熟，激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。在无纸化报销管理中，合思商城的消费记录可直接与报销系统对接，无需手动整理单据，方便快捷。

• 电子档案：安全高效管理会计档案
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在无纸化报销管理方面，合思档案让会计档案的存储和管理更加安全、高效，减少了纸质档案的使用，降低了成本。

• 收支管理：解决三流合一难题
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。在无纸化报销管理中，收支管理模块实现了资金流和发票流的数字化管理，提高了企业的财务管理水平。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销：释放财务双手
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到了释放财务双手。在无纸化报销管理中，无需报销解决方案让报销流程更加自动化、智能化，提高了报销效率，降低了人工成本。

• 广泛连接：打破信息孤岛
  合思产品具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据互联，打破信息孤岛。在无纸化报销管理方面，广泛的连接能力让企业的财务数据更加畅通，提高了财务管理的效率和准确性。

• 智能分析：助力经营决策
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可助力企业经营决策。在无纸化报销管理中，合思BI能对报销数据进行深入分析，为企业提供决策支持。

产品优势：降本增效保障安全

合思的无需报销解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。

合思档案也成效显著，可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。

在收支管理方面，合思可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。

合思产品通过广泛连接和自动化处理，实现了全流程数字化管理，提升了企业管理效率，降低了人力成本，挖掘了收益洼地，辅助老板经营决策。在无纸化报销管理中，这些优势让企业的报销流程更加高效、安全、便捷。

目标用户与应用场景：满足多元需求

• 老板：掌控全局决策无忧
  对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，合思辅助老板经营决策。在无纸化报销管理方面，老板可以实时掌握企业的报销情况，做出更加科学的决策。

• 财务：释放压力精准管控
  财务人员在合思的帮助下，极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在无纸化报销管理中，财务人员告别了繁琐的纸质单据处理，工作效率大幅提高。

• 员工：省事省心轻松报销
  员工使用合思产品，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在无纸化报销管理中，员工的报销体验得到了极大改善，节省了时间和精力。

合思的应用场景广泛，包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等）以及各类企业的财务收支管理、费控报销、会计档案管理等。无论是何种场景，合思都能提供完善的无纸化报销管理解决方案。

成功案例：实力见证卓越

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在无纸化报销管理方面为动力源带来了显著的效益。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在无纸化报销管理中，合思商城让徐福记的差旅报销更加高效、节约。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有良好的数据表现，且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材成本降低。在无纸化报销管理中，合思档案为中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理带来了变革。

汉威科技集团、中影股份等上市公司也选择合思产品，体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性。在无纸化报销管理方面，合思产品得到了众多企业的认可。

总之，合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等特点。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人选择合思，足以证明其产品的实力和可靠性。

在财务数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思，开启无纸化报销管理的新篇章，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的无纸化报销管理解决方案，体验高效财务数字化管理的魅力！