在数字化浪潮风起云涌的当下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫课题。传统财务模式如同老旧的马车,在效率、合规性和数据管理等方面的弊端逐渐暴露无遗。如何借助先进科技的翅膀,实现财务数智化的腾飞,成为众多企业翘首以盼解决的难题。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就如同一位财务数智化领域的探索者,凭借卓越的解决方案,助力企业突破财务困境。合思的差旅平台系统,正是企业在数字化海洋中航行的有力舵手。
合思实力:数智财务领域的中流砥柱
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,有着清晰的定位。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
在服务理念上,合思始终以客户为中心。就像一位贴心的伙伴,时刻关注着客户的需求。为此,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起一张广泛而坚实的服务网络,为企业提供全方位的支持。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这巨额的资金,不仅展现了其强大的资金实力,更体现了市场对它的高度认可。有了这样的实力保障,合思的差旅平台系统在市场上更具竞争力。
核心功能:差旅平台系统的强大武器
- 无需报销:畅享数字化便捷之旅
合思的差旅平台系统实现了无需报销的创新模式。这一模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
对于财务人员来说,工作也变得轻松许多。财务可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程就像一条高效的流水线,极大地提高了工作效率。差旅平台系统的无需报销功能,让企业的报销流程从此告别繁琐。
- 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
在传统财务模式下,多系统操作体验差、数据分散,就像一个个孤立的小岛。而合思的差旅平台系统通过广泛连接多系统,打破了数据孤岛。
例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业的数据就像一条条流淌的河流,相互连通,为企业的决策提供更准确的依据。差旅平台系统的系统集成功能,让企业的数据管理更加高效。
- 预算管控:精准掌控资金流向
合思的差旅平台系统具备强大的预算管控功能。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。
通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。就像一位严格的财务监督员,时刻关注着企业的资金流向,确保每一笔支出都在预算范围内。差旅平台系统的预算管控功能,让企业的资金使用更加合理。
- 发票智能校验:守护发票安全的卫士
发票管理一直是企业财务工作中的难题,假票、错票、重票等问题时有发生。合思的差旅平台系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。
它就像一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。差旅平台系统的发票智能校验功能,让企业的发票管理更加安全可靠。
优势凸显:对比传统模式的璀璨之星
与传统手工报销模式相比,合思的差旅平台系统优势明显。传统手工报销流程繁琐,员工报销周期长。而合思的无需报销解决方案极大地简化了报销流程,员工报销周期大幅缩短。在某些企业中,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。差旅平台系统让企业的报销工作变得更加高效快捷。
传统财务模式下多系统操作体验差、数据分散,而合思的差旅平台系统通过系统集成实现了多系统的数据互通。企业将多端系统统一收口合思后,财务核算效率和财务付款效率都得到了显著提升。差旅平台系统打破了数据壁垒,让企业的财务数据流动起来。
成功案例:不同行业的数智转型典范
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动力源:多系统集成的成功实践
动力源使用合思差旅平台系统中的合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅平台系统为动力源带来了显著的效益提升。 -
汉威科技:极致管控的财务变革
汉威科技采用合思差旅平台系统中的合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业实现了对业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅平台系统帮助汉威科技实现了财务的精细化管理。 -
派克新材:高端制造业的数字化转型
派克新材应用合思差旅平台系统中的合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅平台系统为派克新材的数字化转型提供了有力支持。 -
江西中机:全面财务数字化转型之路
江西中机使用合思差旅平台系统中的合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。差旅平台系统成为江西中机财务数字化转型的重要推手。
展望未来:携手合思开启数智新征程
合思的差旅平台系统为企业带来了显著的效益提升。在提高报销效率、降低成本、加强预算管控、实现业财融合等方面发挥了重要作用,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能。差旅平台系统也将不断升级优化,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。
期待更多企业选择合思的差旅平台系统,开启财务数智化转型的新篇章。现在,你可以免费试用合思差旅平台系统,亲身感受它的强大功能和卓越价值。
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