在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重，流程繁琐使得工作效率低下，预算管控困难，报销效率更是让人头疼不已。
以动力源为例，其存在大量自研系统，整合难度极大。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理的效率和质量。汉威科技集团也面临着费用管理难题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。高速发展的企业同样面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等挑战。派克新材每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，导致差旅成本一度居高不下。江西中机则采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，工作强度极大。
在这样的背景下，合思的财务数字化产品应运而生，为企业解决财务数字化转型难题提供了有力支持，尤其是在集中管理报销方面表现出色。
合思财务数字化产品：科技赋能财务新生态
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
合思使命愿景：助力企业财务数字化腾飞
合思致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心，合思为客户提供全方位、高质量的财务数智化解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
合思不断创新和优化产品，以适应企业不断变化的需求。在集中管理报销方面，合思的产品能够帮助企业提高报销效率，降低成本，确保合规性，推动企业财务数字化水平的提升，为企业的发展提供有力支持。
合思产品模块：功能丰富的财务管理利器
- 合思费控：合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它可实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能。例如，员工在申请费用时，系统可自动校验是否符合预算标准，审批流程可根据预设规则自动流转，有效实现了集中管理报销。
- 合思商城：合思商城聚合了众多商旅、采购等供应商资源，员工可在商城内进行因公消费，如预订机票、酒店、办公用品等。消费受申请单和差标管控，实现消费即合规，从源头上对报销进行集中管理。
- 合思BI：合思BI提供强大的数据分析功能，可生成多维度的财务报表和分析报告。帮助管理者实时了解企业经营数据，如费用支出情况、预算执行情况等，为决策提供数据支持，有助于更好地进行集中管理报销。
- 银企直联：银企直联实现了企业与银行系统的直接连接，财务人员可在系统内一键发起付款，实时掌握付款进度，确保资金安全和支付效率，同时避免错付、重付、漏付等问题，优化了集中管理报销的支付环节。
合思产品亮点：创新引领报销新变革
- 无需报销模式：合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现“无需报销”。这不仅提升了员工幸福感，还极大地提高了企业财务效率，是集中管理报销的高效解决方案。
- 系统集成能力强：合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，实现人员基础信息、订单数据、财务数据等的实时共享和联动，为集中管理报销提供了数据支持和系统协同。
- 发票智能处理：合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，确保集中管理报销的发票合规性。
- 多维预算管控：合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保预算严格执行，加强了集中管理报销的预算控制。
合思产品优势：多维度展现价值魅力
- 效率提升显著：通过优化报销流程、实现系统集成和自动化处理，合思大幅提高了企业财务作业效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在集中管理报销方面，这种效率提升尤为明显。
- 成本降低：合思加强了费用管控，避免不必要的支出，降低了企业运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，体现了合思在集中管理报销中对成本的有效控制。
- 合规性保障：合思严格的预算管控、发票校验和流程管理，确保企业财务合规，避免税务风险和财务漏洞。在集中管理报销过程中，保障了每一笔报销的合规性。
- 数据安全可靠：合思采用先进的技术和安全措施，保障企业财务数据的安全和隐私。建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，为集中管理报销的数据安全保驾护航。
目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同规模的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。
其应用场景广泛，适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景，满足了企业不同的财务管理需求，尤其是在集中管理报销方面具有很强的适用性。
成功案例与客户评价：实力赢得认可
- 动力源：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，体现了合思在集中管理报销方面的强大能力。
- 汉威科技：汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队业务水平精湛，工作态度认真负责，希望后续继续合作，展示了合思在集中管理报销中的显著成效。
- 派克新材：派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，证明了合思对集中管理报销的积极影响。
- 泽璟制药：泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因，凸显了合思在集中管理报销方面的灵活性和实用性。
合思的财务数字化产品凭借其丰富的功能、独特的亮点、显著的优势，已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。在集中管理报销方面，合思更是表现卓越，为企业提供了全面、高效、安全的解决方案。
无论是大型企业还是中小企业，无论处于何种行业，合思都能提供量身定制的财务数智化解决方案，助力企业提升竞争力，适应市场变化。选择合思，就是选择高效、合规、智能的财务数字化转型之路，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化产品，与合思携手，开启财务数字化的新篇章，让集中管理报销变得更加轻松高效。
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