合思财务数智化：开启财务便捷报销新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化进程中至关重要的一环。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑违背了数字化的初衷；伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账，无法真正发挥电子凭证的优势；非数字化更使得电子凭证需手工查验合法真实，效率低下。这些误区严重影响了经济社会数字化转型的成效。

电子凭证全面数字化应用还面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型和格式的凭证处理起来极为复杂，协同难度大，而且电子凭证还容易丢失，这些问题都阻碍了单位会计数字化转型的进程。

企业内部人员对电子凭证相关政策认知不足也是一大问题。企业员工、高管及财务工作人员部分尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期还存在着合规风险。同时，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中，面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题，时间紧迫，急需一套切实可行的解决方案。

合思：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态，基于双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务便捷报销方面，合思已经展现出强大的实力和影响力。

使命愿景：引领财务绿色转型

合思始终致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。电子凭证会计数据标准的推广应用，与合思的使命高度契合。它有利于贯彻新发展理念，降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思以客户为中心，通过提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业优化经济业务流程，实现财务管理的全面提升。合思希望凭借自身的技术和服务，让企业的财务数字化转型更加顺畅，为企业的可持续发展提供有力支持，让财务便捷报销成为企业财务管理的常态。

平台功能：全面实用的财务利器

合思财务收支管理平台功能丰富且实用，为企业的财务便捷报销提供了有力保障。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。员工无需再为繁琐的纸质单据而烦恼，大大提高了工作效率。
该平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。同时，通过易商卡还能进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，真正做到了财务便捷报销。
发票采集功能强大，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，能实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查，为财务便捷报销提供了准确的数据支持。
平台还具备统一开票功能，能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能则可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步提高了报销效率。

功能亮点：创新引领报销变革

合思产品拥有众多功能亮点与创新，为财务便捷报销带来了全新的体验。
“无需报销分级标准”是合思与艾瑞咨询于2022年联合提出的。该标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，让财务便捷报销达到一个新的高度。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，使财务便捷报销更加顺畅。
合思产品将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，能实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为财务便捷报销提供了坚实的技术支撑。

产品优势：脱颖而出的不二之选

合思财务收支管理平台相较于其他产品具有显著的优势。
功能全面是其一大特点，涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节，能满足企业全方位的财务数智化需求，为财务便捷报销提供了一站式解决方案。
在安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，具备安全隐私保护功能，让企业使用更放心，保障了财务便捷报销过程中的数据安全。
合思还可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供定制化服务，具有很强的适应性。此外，它拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了财务便捷报销的效率。

广泛适用：满足多元场景需求

合思的目标用户包括各类企事业单位，无论是中小企业还是大型企业，都能从合思的财务数智化产品和服务中受益，实现财务便捷报销。
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率，让财务便捷报销在商旅场景中得到充分体现。
在财务核算场景中，合思平台能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率，降低人力成本，为企业的财务核算提供了便捷的解决方案，实现了财务便捷报销。
在档案管理场景中，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率，保障数据安全，确保财务便捷报销过程中的档案管理工作高效有序。

成功见证：真实案例彰显价值

众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，财务便捷报销得到了切实的体现。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让财务便捷报销成为企业发展的助力。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；同时实现降本，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；还确保合规，保障企业费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险，全方位实现了财务便捷报销。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约物理存储空间和维护成本，体现了财务便捷报销在档案管理方面的优势。

结语：携手合思开启报销新篇

合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来实实在在的效益提升。

合思提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持团队、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业使用更加放心。面对电子凭证数字化转型的趋势和国家政策的要求，企业应积极行动起来，选择合思的产品和服务，加速自身的数字化转型进程，在未来的市场竞争中占据优势。

如果您想体验合思带来的财务便捷报销，不妨现在就免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。