在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。然而，业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
在企业的运营中，费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却长期未得到足够的重视。实际上，费用存在于每一个企业，涉及到企业的每一位员工。以出差里程费报销为例，这看似简单的费用报销环节，处理起来却耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而其中的核心就在于费用报销。目前，企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对企业在财务数字化转型以及费用管理方面的诸多痛点，北京合思信息技术有限公司带来了行之有效的解决方案。
合思方案：财务数智化的全景蓝图
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务中台更是企业核心能力沉淀的有力工具，能促使服务产品化。它包含了多个重要的管理模块，如预算管理，涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销方面，有费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理有应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；还有支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。在出差里程费报销管理上，财务中台可以对相关费用进行精准的预算控制和数据管理，确保费用的合规性和准确性。
核心亮点：合思产品的独特魅力
合思具有广泛连接的能力，这是其一大显著亮点。它能够与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，从而服务于不同使用基础的主体。不仅如此，合思还朝着企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。对于出差里程费报销，合思可以实现与各类系统的数据流通，让报销数据更加准确和便捷。
合思以无需报销为特色，构建了独特的管理机制。它涵盖了以“事前管理”为特点的强内控机制，在员工出差前就对里程费等费用进行合理规划和控制；员工“无感知”为特点的报销体验，让员工在出差过程中无需为繁琐的报销流程烦恼；以智能化为特点的全链路管理流程，从出差申请到费用报销的整个过程都实现了智能化管理。
合思的财务中台还具备管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工提高出差里程费报销等工作效率的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，进而提高组织整体的精细化管理运作能力。
价值体现：合思为企业带来的切实益处
合思产品能够帮助企业实现降本增效。通过有效的费控管理，合思可以减少企业不必要的费用支出，就像在出差里程费报销方面，严格控制报销标准和流程，避免不合理的费用产生。同时，提高费用报销和管理的效率，降低人力成本和时间成本。员工无需花费大量时间在出差里程费报销的繁琐手续上，财务人员也能更高效地处理报销业务。
在助力企业合规经营方面，合思能帮助企业适应国家财税新政，如金税四期、电子发票等政策要求。在出差里程费报销中，确保发票等报销凭证的合规性，避免税务风险和合规问题。
合思还支持企业低碳运营。它实现了电子发票、电子档案的应用，减少了纸质单据的使用。在出差里程费报销过程中，使用电子发票可以节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。
典型场景：合思在不同行业的应用
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医药行业：合规与成本控制的利器
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时需要满足行业高度合规要求。在出差里程费报销方面，医药企业员工出差频繁，费用管理复杂。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支。它能够确保出差里程费报销等费用符合相关政策要求和行业规范，保障企业的合规运营。 -
软件行业：提升效率与协同性的法宝
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在出差里程费报销中，能够快速准确地识别报销单据，自动归集相关费用，提高报销审批效率。同时，削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，让企业的财务管理更加顺畅。 -
连锁经营行业：规范管理与降低风险的保障
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。在出差里程费报销方面，各地子公司员工的报销申请可以通过合思系统进行统一管理，由母公司审核通过后统一支付。这提高了审批的效率和业务的合规性，降低了资金风险。
成功案例：合思实力的有力证明
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某知名制药公司：精准管理出差费用
易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。在出差里程费报销方面，销售人员出差涉及与讲者相关的活动，其报销申请需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，易快报智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了出差里程费报销的效率和准确性。 -
某上市软件服务公司：智能报销提升效率
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在出差里程费报销中，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，让出差里程费报销更加智能高效。 -
某知名连锁餐饮品牌：统一管理降低风险
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司员工的出差里程费报销等费用申请，通过易快报进行提交，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
市场定位：合思的差异化竞争优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，满足企业多样化的财务数智化需求。
合思具有强大的系统集成能力，能够与多种内外部系统对接，实现数据的流通和共享，打破数字孤岛和业务枷锁。在出差里程费报销管理中，能够整合不同系统的数据，让报销流程更加顺畅。
合思的财务中台具有自定义管控场景和广泛集成的能力，可根据企业的不同需求进行个性化配置，提供精细化的管理服务。无论是大型企业还是中小企业，都能根据自身的业务特点和管理需求，定制适合自己的出差里程费报销管理方案。
合思能够帮助企业在财务数字化转型中实现降本、提效与创收，满足企业在不同发展阶段的财务数智化需求，是企业实现业财融合和精细化管理的得力助手。未来，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化将成为必然趋势。合思将不断提升自身的技术实力和服务水平，进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力企业在财务数字化浪潮中取得更大的成功。
如果你正在为企业的出差里程费报销等财务费用管理问题而烦恼，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。
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