差旅管理系统选型:合思为企业财务数智化转型保驾护航

差旅管理系统选型:合思为企业财务数智化转型保驾护航
在企业的运营与发展中,财务收支管理和数字化转型是至关重要的环节。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点。

企业在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题犹如一座难以逾越的大山。对公业务处理复杂繁琐,进、销项发票管理也困难重重,这使得业务常态化处理难以得到有效保障。传统报销流程更是如同一条漫长的道路,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。而且,业财流程数字化程度低,如同在黑暗中摸索前行,效率低下。

企业费控报销管理缺乏明确的数字化阶段评估标准,这就好比在茫茫大海中航行却没有指南针,难以动态审视数字化投入的效果产出,不利于后续阶段的规划决策。会计档案管理效率低下,整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本高,数据安全合规保障也不足,如同一个管理混乱的仓库,让企业管理者头疼不已。

面对这些痛点,合思推出了整体财务数智化解决方案,为企业的财务数字化转型带来了曙光。

合思:打造全方位财务数智化服务体系

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一个强大的纽带,将各个财务环节紧密连接在一起。

合思构建了以连接为核心的业财融合体系,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一体系打破了信息孤岛,实现了数据的连通,就像打通了企业财务的任督二脉,帮助企业实现了更多价值。

合思还提供无需报销分级标准,让企业能够直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,大大提升了企业财务数字化的实践效率。同时,合思打造了开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面,满足了企业多样化的财务数字化需求。

合思核心产品:功能亮点闪耀

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,就像一个智能的财务管家,为企业的费用管理保驾护航。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,这对于差旅管理系统选型来说是一个重要的选择。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加高效、透明。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,就像一个高效的档案管理员,让企业的会计档案管理变得轻松简单。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务决策提供了有力支持。

合思产品:为用户带来显著收益

对于员工来说,使用合思产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。还可降低报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。

财务人员使用合思产品,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率和准确性。

老板使用合思产品,可助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策,为企业的发展提供了有力的支持。

企业使用合思产品,可节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

合思产品:多场景应用显实力

在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业的消费管理提供了全方位的支持。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现了业务与财务的深度融合。

在发票管理场景中,合思可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,让企业的发票管理更加规范、高效。

在资金管理场景中,合思连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,为企业的资金管理提供了便利。

众多企业已经通过使用合思产品取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如果您正在进行差旅管理系统选型,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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