在消费市场竞争愈发激烈的当下，连锁零售业正经历着从增量时代到存量时代的转变。流量红利的消退，以及当前经济环境下带来的压力，使得社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。传统的人工管理模式在面对日益复杂多变的市场需求时，已显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频繁出现。
此时，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售企业迫切需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，而财务数智化转型则成为了实现这一转变的关键。出差里程费报销作为企业日常财务支出的一部分，在传统模式下往往繁琐且容易出错，而财务数智化转型将为其带来全新的改变。
合思全流程方案助力连锁零售财务革新
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案。该方案旨在赋能管理决策，深度挖掘企业净利润。
方案实现了多角色提效，让业务终端的店长、区域经理，运营中台的品牌营销、电商运营人员，以及管理决策层的业务主管、老板等都能更专注于业务开展。以出差里程费报销为例，以往繁琐的报销流程占用了员工大量时间，而合思的方案让业务人员从低效复杂的出差里程费报销流程中解放出来，将更多精力投入到业务中。
同时，方案还能实现业财数据的高效采集，及时掌握业务动态。无论是连锁门店在直营与加盟模式下的开店、日常运营、异常处理等阶段，还是零售营销在实体与网络渠道的各类活动，都能全面覆盖。通过对出差里程费等相关费用的及时采集和分析，企业可以更好地了解业务成本和运营情况，为决策提供有力支持。
核心功能亮点打造高效财务体验
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为连锁零售企业的财务管理带来了质的飞跃。
首先是无需报销解决方案。以零食很忙为例，引入该方案后，员工在移动端进行出差里程费等费用的申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一方案让出差里程费报销变得简单快捷，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。
其次是门店发票统一回收管理。企业可以使用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。对于出差里程费相关发票，同样可以进行高效管理，确保费用的真实性和合规性。
再者是拥抱自动化精细核算。员工出差里程费报销自动关联行程，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这大大提高了核算的准确性和效率，减少了人为错误。
最后，合思费控与银企直联、合思档案结合，实现了高效流程。极物思维集团在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档。出差里程费报销也能在这样的高效流程中快速处理，提高了财务管理的整体效率。
用户使用合思方案收获多重收益
连锁零售企业使用合思的解决方案后，能够获得多方面的收益。
在提升报销体验方面，零食很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的出差里程费报销流程中解放出来，释放了大量的时间和精力用于业务开展。
在降低成本方面，零食很忙上线半年后采购成本同比降低30%，极物思维集团通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。出差里程费等费用的合理管控也为企业降低了成本。
在提高财务管理效率方面，烤匠的财务复核95%以上系统自动化完成，可孚医疗的财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。出差里程费报销的处理速度也大幅提升，提高了财务工作的整体效率。
在支持业务决策方面，烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；可孚医疗通过日利润报表评估营销策略效果，操盘全网营销策略。通过对出差里程费等费用的分析，企业可以更好地了解业务运营情况，做出更合理的决策。
典型场景彰显方案广泛适用性
合思的解决方案适用于连锁零售企业的多种典型场景。
在连锁门店的全生命周期管理方面，包括选址、装修、开业、经营、监督、闭店等阶段。在选址阶段，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理，出差里程费报销就是其中重要的一部分。装修阶段有装修合同管理、付款管理、发票核销等。合思的方案可以对这些费用进行全面管理，确保企业在各个阶段的财务支出合理合规。
在零售营销活动方面，涵盖品牌活动、营销推广、新媒体营销等。品牌活动中的渠道销售、渠道经营，营销推广中的广告图文打印费、活动物料费等，新媒体营销中的新媒体推广费、电商主播合作费等。出差里程费报销在营销人员的活动中也经常出现，合思的方案可以对这些费用进行有效管理，提高营销活动的效益。
在全域营销ROI提升方面，企业在管理各类营销活动时，合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。出差里程费报销等费用数据也能在这个过程中得到有效整合和分析，为企业的营销决策提供支持。
客户成功案例见证方案卓越成效
众多连锁零售企业已经通过引入合思的解决方案，取得了显著的成效。
鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，财务数字化为企业年节约成本5000万。出差里程费报销等费用的高效管理也为企业的成本控制做出了贡献。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，坚持直营连锁模式。引入合思系统后，效率提高，店长管理成本降低，至多24h完成从提报到归档，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。出差里程费报销的快速处理也提升了企业的运营效率。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品后，财务精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作，释放店长精力，提高门店人效，专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率。出差里程费报销的优化也为门店的运营管理带来了积极影响。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营，日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率。出差里程费报销等费用数据的分析也为企业的决策提供了有力支持。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。专家认为合思发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
连锁零售企业正处在财务数智化转型的关键时期，合思的财务数智化解决方案无疑是实现降本增效和可持续发展的有力武器。无论是出差里程费报销还是其他财务管理环节，合思都能提供高效、精准的解决方案。现在就免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务管理的新篇章！
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