在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场暴风雨，让企业财务档案管理直面新的挑战。企业的信息化建设就像一位急需“恶补”知识的学生，亟待跟上时代的步伐。数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列的要求，使得企业迫切需要一个专业的“电子会计档案管理平台”，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
然而，传统纸质档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。在纸电混合时代，企业高管面临着诸多难题。纸质档案管理成本巨大，不仅需要花费大量的资金在纸质凭证输出耗材上，还需要占据大量的存储空间来存放档案室和档案柜。而且，这些档案数据就像一盘散沙，没有进行汇总整理，难以进行有效的分析利用。对于财务人员来说，档案数据量如同浩瀚的海洋，整理起来耗费大量的时间和精力。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，就像在迷宫中寻找出口。业务人员也深受其害，出差、招待后报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量的时间和精力，就像在走一条漫长而崎岖的道路。
传统纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。
不过，国家政策为电子会计档案管理带来了曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，这也为企业解决档案管理难题提供了方向。
合思档案：痛点克星方案登场
面对传统纸质档案管理的诸多痛点，合思档案挺身而出，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一位万能的工匠，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理变得轻松高效。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位智能的数据管家，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
对于归档员/财务而言，合思档案是他们的得力助手。它能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。有了合思档案，他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，就像拥有了一把神奇的钥匙，打开了高效工作的大门。
对于外部审计来说，合思档案是他们的审计利器。它可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率，就像为审计工作装上了翅膀。
功能概览：合思档案十八般武艺
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，犹如一位经验丰富的管家，将档案管理的各个环节都照顾得无微不至。
智能采集是它的拿手好戏。它可通过外部生态的规则引擎、业务映射等以及内部的EAI插件、API接口等方式采集数据，就像一位敏锐的猎手，能够准确地捕捉到所需的信息。
预归档服务也毫不逊色，提供自动归档、业务检测等功能，让档案管理更加规范有序。基础管理涵盖档号管理、账套管理等，为档案管理提供了坚实的基础。档案服务有身份调查、档案借阅等功能，方便用户对档案进行查询和使用。统计分析可进行进销项统计、资金统计等，为企业的决策提供有力的数据支持。应用层具备辅助审计、证据方案库等功能，进一步提升了档案管理的价值。
合思档案支持多源采集，通过接口互联，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。它也支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，就像一位灵活的舞者，能够根据不同的情况调整自己的舞步。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有关联检索等辅助功能及关联任务执行进度可视化，让制档工作变得轻松简单。
它还具备专用格式版式文件功能，自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强，就像一位创意十足的设计师，为企业打造出独一无二的档案管理方案。
核心亮点：合思档案闪耀光芒
合思档案的核心亮点犹如夜空中的繁星，璀璨夺目。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。融合“混序归档”“分类归档”等功能，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，就像一位环保使者，为企业的可持续发展贡献力量。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。它就像一位超级计算机，能够快速处理大量的数据，为企业提供精准的决策支持。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，就像一位灵活的建筑师，能够根据企业的需求搭建出不同风格的档案管理大厦。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，就像一位严谨的法官，确保每一个档案证据链都无懈可击。
价值体现：合思档案价值连城
合思档案的产品价值就像一座宝藏，蕴含着巨大的潜力。
它能显著降本增效，节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。它就像一位精明的管家，帮助企业节省了大量的成本。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它就像一座桥梁，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，实现信息的共享和流通。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。它就像一位智慧的导师，引导企业从数据中挖掘出有价值的信息，为企业的决策提供有力的支持。
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它就像一位神奇的魔术师，将企业的资源进行优化组合，让企业的效益得到最大化的提升。
典型场景：合思档案大显身手
合思档案在多个典型场景中都能大显身手，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。它就像一位专业的导游，能够带领企业快速找到所需的档案信息。
数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。它就像一位高效的流水线工人，能够快速、准确地完成数电票的处理工作。
实物档案全流程管理定位，在“纸电混合”阶段，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。它就像一位贴心的保管员，能够对实物档案进行全方位的管理和保护。
档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，电子+实物档案全场景线上移交，过程监控，结果成册；档案鉴定流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源；档案销毁满足电子化档案新规下销毁、暂存、数据恢复的要求，销毁合规化，管控线上化。它就像一位严格的监管员，确保档案的移交、鉴定、销毁工作都符合规定。
成功案例：合思档案实力见证
合思档案已经在众多企业中得到了成功应用，成为了企业档案管理的得力助手。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低等，让企业尝到了数字化档案管理的甜头。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年等，为企业带来了实实在在的效益。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案通过数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的档案管理焕然一新。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育集团的档案管理提供了有力的支持。
市场定位与差异化优势：合思档案独占鳌头
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。它就像一位行业领袖，凭借着强大的实力和良好的口碑，在市场中独占鳌头。
合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。它就像一位不断进化的战士，能够在不断变化的市场环境中保持领先地位。
合思档案提供一站式解决方案，广泛连接各类异构业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，能拉通业财税档全链路。它就像一位全能的服务者，能够为企业提供全方位的档案管理解决方案。
具备独特的“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。它就像一位严谨的质检员，确保每一份档案都符合标准。
展望未来：合思档案引领前行
合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。它就像一位可靠的伙伴，陪伴企业在数字化的道路上不断前行。
随着国家政策的推动和企业数字化建设的需求，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续创新和优化，为更多企业提供更优质的服务。它就像一颗闪耀的星星，照亮了企业档案管理的未来之路。
如果你也想解决企业档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。扫码关注合思微信公众号和微信小程序，获取更多电子会计档案管理的最新资讯和解决方案。现在，你还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值！
