智能化费用报销:合思引领企业财务数智化转型新风尚

智能化费用报销:合思引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着财务管理的重重挑战。传统的财务管理方式如同老旧的帆船,在日益复杂的商海波涛中显得力不从心,已难以满足企业蓬勃发展的需求。财务数智化转型,成为众多企业在激烈市场竞争中破局而出的迫切选择。

北京合思信息技术有限公司,宛如一颗闪耀的新星,在企业财务数智化的天空中冉冉升起。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,成为企业实现财务数智化转型的得力助手。随着企业业务版图的不断拓展和规模的逐步扩大,财务收支管理变得错综复杂,提高财务效率、降低成本、加强合规管理成为企业关注的核心焦点。而合思的出现,就像一把精准的钥匙,为企业打开了有效解决这些难题的大门。越来越多的企业深刻意识到,借助科技的强大力量实现财务数智化,是在市场竞争中脱颖而出的关键。合思正是顺应这一时代趋势,为企业提供全方位的智能化费用报销等财务数智化服务。

合思全景:财务数智化服务的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是财务数智化领域的一颗璀璨明珠。它致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在这个体系中,智能化费用报销贯穿始终,为企业的财务管理带来了全新的体验。

合思不仅拥有先进的技术和完善的服务体系,还是一家专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

核心探秘:合思产品的独特功能魅力

  • 发票采集:精准高效的智能化之旅
    合思费控在发票采集方面展现出强大的实力。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。在智能化费用报销过程中,它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,从源头控制发票的不合规现象。

  • 商城聚合:便捷合规的消费新体验
    合思商城具有强大的聚合功能,是智能化费用报销的重要一环。它可提供海量资源同屏聚合比价,员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资。而且消费受申请单&差标管控,真正做到消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让费用报销流程变得更加便捷高效。

  • 智能分析:数据驱动的决策支持
    合思BI是企业财务管理的智能大脑。它能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。同时,通过差旅分析报告,企业管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。

  • 开放融合:打破壁垒的创新力量
    合思开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在智能化费用报销流程中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加流畅高效。

优势凸显:合思对比传统的卓越风采

  • 员工体验:告别繁琐报销的数字化便利
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。在传统模式下,员工因公消费需要先垫资、开票,报销流程繁琐,而合思让员工免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,消费受申请单&差标管控,消费即合规,大大简化了报销流程,提高了员工的使用体验,让智能化费用报销成为员工的贴心伙伴。

  • 系统操作:多系统集成的全新体验
    传统财务系统存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过广泛连接的生态,实现了多系统集成,数据互通。在智能化费用报销过程中,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著,操作体验得到全面革新。

  • 预算管控:精准有效的跨系统管理
    一些传统财务管理方式在预算管控方面存在不足,而合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,为企业的智能化费用报销提供了坚实的保障。

  • 应用流畅:一体化模式的高效优势
    与部分传统费控方式相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,能更好地满足企业现阶段的核心诉求,让智能化费用报销在企业中得以高效运行。

行业见证:合思实际应用的显著成效

  • 动力源:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。智能化费用报销在这里发挥了巨大的作用,让企业的财务管理焕然一新。

  • 汉威科技:业务管控的升级
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能化费用报销助力企业在财务管理上更上一层楼。

  • 派克新材:报销速度的飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。智能化费用报销为企业的快速发展提供了有力支持。

  • 江西奈尔斯:费控工作的优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。智能化费用报销成为企业财务管理优化的重要手段。

合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的竞争力。在智能化费用报销领域,合思更是展现出了卓越的实力和价值。

在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将持续创新和优化产品,进一步拓展服务领域,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。合思还将不断加强与合作伙伴的合作,完善生态体系,提升系统的稳定性和可靠性,以适应企业日益复杂的业务需求,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。相信合思在未来会成为更多企业财务数智化转型的首选合作伙伴,推动企业财务数智化进程迈向新的高度。

如果您想体验合思带来的智能化费用报销服务,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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