在企业的运营管理中，费用支出管理常常是一块容易被忽视却又至关重要的领域。费用支出在企业总支出中的占比或许不算高，长期以来未得到足够的重视。然而，费用却贯穿于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的过程繁琐且耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升。费用支出种类繁多、发生频繁，且合规性较差，费用支出管理已然成为企业发展的一大难题，而费用报销则是其中的核心问题。目前，企业通常采用纯手工操作，或借助OA系统、财务系统来管理费用支出，但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。同时，企业往往从财务视角管理费用支出，存在滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也十分有限。
面对这些问题，企业亟需一套智能化、高效的费用报销解决方案，而合思的财务数智化解决方案正是这样的“及时雨”。
合思财务数智化解决方案全景图
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思财务收支管理平台核心亮点
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费控分级：迈向智能化费用报销新高度
合思的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的终极目标。在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验。到了L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值深入到风险控制、业务决策等重要范畴。 -
数据赋能：驱动企业业绩协同提升
合思的平台能够实现数据赋能，合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。从传统的流程驱动转变为数据驱动，融合业务与财务数据，为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。平台具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等强大能力，让企业在市场竞争中更具优势。 -
中台服务：敏捷赋能企业管理决策
中台为企业提供了敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等重要功能。 -
新政应对：打通业财系统规避风险
合思可助力企业应对财税新政，实现业务系统与财务系统的无缝打通。它能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。
企业选择合思方案的丰厚收益
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降本增效：优化流程释放利润空间
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、提高运营效率、降低人力成本等方式，为企业节省开支，提高利润。例如，在费控分级L3阶段，员工无需再开具、保存、整理、粘贴票据，也无需垫资。系统会根据预算及消费标准在员工消费时实时进行预警或控制，大幅提升了报销体验和效率。 -
合规经营：紧跟新政确保财务合规
在当前的政策环境下，合规经营是企业发展的重要保障。合思的解决方案能够满足国家财税新政的要求，如金税四期、电子发票等政策。它可以帮助企业规范税票开具、入账、归档等业务流程，对电子发票进行验真、查重，确保企业财务合规，避免税务风险和违规行为。 -
低碳运营：推进财务数字化绿色转型
合思积极推动企业的低碳运营，加快财务数字化体系建设。电子发票和电子会计档案的应用减少了纸质单据的使用，实现了“无纸化”报销入账，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标贡献了一份力量。 -
提升管理：数据驱动助力明智决策
合思的平台能够实时采集并呈现费用数据，进行智能挖掘和分析，为企业提供多维度、细颗粒的报表。通过数据驱动的决策支持、精细化的预算管理和费用控制，帮助企业管理者更好地了解企业经营状况，做出更明智的决策，提升企业的管理水平。
合思解决方案的典型应用场景
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医药行业：精准费控应对行业挑战
在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时还需满足严格的合规要求。合思可以帮助企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范，为医药企业的稳定发展提供有力支持。 -
软件行业：精细管控护航项目发展
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。在项目实施的前、中、后不同阶段，费用管控有着不同的诉求，如前期关注预算，中期注重控制，后期强调结算合规性。合思能够提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，为软件企业的项目管理提供精细化的费用管控解决方案。 -
连锁经营行业：业财统一提升管理效率
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体有着不同的诉求。该行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可以实现业财统一，对票据真实性进行自动、实时验证，对集团各类费用实现全覆盖监控，提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率，提升连锁经营企业的整体管理效率。
合思客户成功案例见证实力
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制药巨头：定制方案实现费用精准追溯
中国某知名制药公司选择了合思（原易快报）的解决方案。合思为其定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用都明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了报销和支付的效率。 -
软件上市企业：定制费控提升财务效率
中国某上市软件服务公司采用了合思的定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，有效提升了财务处理的效率和准确性。 -
连锁餐饮品牌：统一管控降低资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
在当前数字化转型的浪潮下，政策层面对全面电子化、数字化的倡导日益增强，企业财务数字化已成为必然趋势，智能化费用报销系统更是不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数智化伙伴，让企业在数字化转型的道路上占据先机。
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